MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Ngành y tế đang chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ, khi người bệnh ngày càng chủ động lựa chọn nơi gửi gắm sức khỏe và đặt ra những tiêu chuẩn ngày càng khắt khe về chất lượng dịch vụ. Trải nghiệm bệnh nhân không còn đơn thuần là một điểm cộng mà đã trở thành yếu tố sống còn, quyết định sự tin tưởng và gắn bó lâu dài với cơ sở y tế. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, làm thế nào để từng bệnh nhân cảm nhận được sự quan tâm cá nhân hóa, liền mạch – đó là bài toán lớn mà các đơn vị y tế cần giải quyết. 

Chính vì thế, giải pháp CRM (Customer Relationship Management) nổi lên như công cụ tối ưu giúp số hóa, tự động hóa và nâng tầm trải nghiệm bệnh nhân. Bài viết này sẽ cùng bạn đi sâu phân tích giá trị mà CRM mang lại trong việc cải thiện và cá nhân hóa hành trình khách hàng y tế, đặc biệt với giải pháp MediCRM – nền tảng chuyên biệt dành cho ngành y tại Việt Nam.

1. Vì sao trải nghiệm bệnh nhân trở thành yếu tố cạnh tranh then chốt?

Xu hướng “y tế lấy bệnh nhân làm trung tâm” (Patient-centric healthcare)

Ngành y tế toàn cầu, bao gồm cả Việt Nam, đang chứng kiến sự chuyển dịch mạnh mẽ từ mô hình tập trung vào bệnh lý, bệnh viện sang lấy người bệnh làm trọng tâm. Ở đây, mọi hoạt động, quyết định, và dịch vụ đều xoay quanh trải nghiệm tổng thể của bệnh nhân. Không chỉ điều trị mà còn là sự đồng hành, lắng nghe và thấu hiểu. Mô hình này giúp tăng cường sự gắn kết, tuân thủ điều trị và nâng cao kết quả sức khỏe người bệnh, đồng thời góp phần giảm chi phí và rủi ro y tế.

Bệnh nhân không còn thụ động; họ chủ động tìm kiếm các lựa chọn dịch vụ tiện lợi, minh bạch, nhanh chóng – bị ảnh hưởng mạnh từ trải nghiệm “siêu cá nhân hóa” của các lĩnh vực như thương mại điện tử, ngân hàng hay du lịch. Họ mong muốn thông tin rõ ràng, sự minh bạch trong điều trị và cảm giác được quan tâm từ đội ngũ y tế, thay vì chỉ là một “ca bệnh” trong hệ thống.

  • Thị trường y tế tư nhân Việt Nam phát triển nhanh chóng, với hàng trăm bệnh viện, phòng khám cạnh tranh nhau cả về chất lượng lẫn trải nghiệm người bệnh.
  • Trải nghiệm tốt không chỉ giữ chân bệnh nhân cũ mà còn giúp lan tỏa uy tín qua truyền miệng, thu hút bệnh nhân mới.
  • Ngược lại, trải nghiệm kém sẽ khiến bệnh nhân dễ dàng tìm đến đối thủ, làm giảm doanh thu, mất lòng tin và ảnh hưởng tới uy tín của tổ chức.
Trải nghiệm bệnh nhân trở thành yếu tố cạnh tranh then chốt
Trải nghiệm bệnh nhân trở thành yếu tố cạnh tranh then chốt

Trải nghiệm bệnh nhân không còn là yếu tố “có thì tốt” mà đã trở thành nền tảng sống còn của mọi cơ sở y tế hiện đại, nhất là trong bối cảnh cạnh tranh và kỳ vọng không ngừng tăng cao. Tối ưu hóa trải nghiệm này bằng những chiến lược cá nhân hóa, lấy bệnh nhân làm trung tâm chính là “chìa khóa vàng” tạo nên khác biệt cho các mô hình y tế phát triển bền vững

2. Hành trình bệnh nhân: Trước – Trong – Sau khám & những “điểm đau” phổ biến

Hành trình bệnh nhân là một chuỗi các điểm chạm quan trọng diễn ra trong toàn bộ quá trình họ tiếp cận và sử dụng dịch vụ y tế. Từ lúc tìm kiếm thông tin, đặt lịch hẹn, trải qua khám chữa bệnh, đến giai đoạn theo dõi và chăm sóc sau khám, mỗi giai đoạn đều ẩn chứa những “điểm đau” tiềm ẩn gây ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể của bệnh nhân.

Trước khám: tìm kiếm thông tin, đặt lịch

Tìm kiếm thông tin

  • Khó khăn: Các kênh thông tin chính thống còn hạn chế, dữ liệu không đồng bộ khiến bệnh nhân khó khăn trong việc so sánh dịch vụ và bác sĩ.
  • Vấn đề: Quá trình tìm kiếm mất nhiều thời gian, gây hoang mang và giảm niềm tin ban đầu vào cơ sở y tế.

Đặt lịch

  • Thực trạng: Việc đặt lịch qua điện thoại thường gặp tình trạng máy bận, thời gian chờ xác nhận lâu và thiếu linh hoạt về khung giờ.
  • Vấn đề: Điều này khiến bệnh nhân cảm thấy khó chịu, có thể dẫn đến từ bỏ và chuyển sang các cơ sở khác tiện lợi hơn.
Hành trình bệnh nhân trước khi khám
Hành trình bệnh nhân trước khi khám

Trong khám: tiếp đón, chờ đợi, tương tác bác sĩ

Tiếp đón

  • Thực trạng: Thủ tục hành chính thường rườm rà, bệnh nhân phải điền nhiều giấy tờ và thiếu hướng dẫn rõ ràng.
  • Vấn đề: Gây ấn tượng ban đầu không tốt, lãng phí thời gian của cả bệnh nhân và nhân viên y tế.

Chờ đợi

  • Thực trạng: Thời gian chờ đợi trong các khâu khám, xét nghiệm hoặc nhận đơn thuốc thường kéo dài, không có thông báo minh bạch về thời gian dự kiến.
  • Vấn đề: Tạo cảm giác căng thẳng, mệt mỏi, khó chịu, đặc biệt với những bệnh nhân có tình trạng nặng hoặc trẻ em.

Tương tác bác sĩ

  • Thực trạng: Thông tin bệnh án rời rạc, bác sĩ phải hỏi lại nhiều lần do không nắm rõ lịch sử bệnh lý toàn diện.
  • Vấn đề: Ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp trong tư vấn, làm giảm chất lượng khám và tốn kém thời gian.

Hành trình bệnh nhân trong khi khám

Sau khám: theo dõi, tái khám, chăm sóc sức khỏe

Theo dõi & tái khám

  • Thực trạng: Thiếu các nhắc nhở tái khám và theo dõi tiến trình điều trị, bệnh nhân dễ quên hoặc không chủ động trong việc này.
  • Vấn đề: Ảnh hưởng đến hiệu quả điều trị, giảm tỷ lệ tái khám và mất đi nguồn doanh thu tiềm năng cho cơ sở y tế.

Chăm sóc sau khám

  • Thực trạng: Bệnh nhân ít được cung cấp hướng dẫn chăm sóc tại nhà, kết quả xét nghiệm thường được trả chậm hoặc không rõ ràng, thiếu kênh để giải đáp thắc mắc.
  • Vấn đề: Gây cảm giác bị bỏ rơi, không được quan tâm đầy đủ sau dịch vụ.

Phản hồi & góp ý

  • Thực trạng: Kênh thu thập phản hồi từ bệnh nhân hầu như không được khai thác hiệu quả.
  • Vấn đề: Cơ sở y tế không thể nắm bắt đầy đủ nhu cầu, mong muốn để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Hành trình bệnh nhân sau khi khám
Hành trình bệnh nhân sau khi khám

Việc hiểu rõ các điểm đau này là nền tảng để các giải pháp CRM như MediCRM có thể phát huy hiệu quả trong việc cá nhân hóa và nâng cao trải nghiệm bệnh nhân một cách toàn diện, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho các tổ chức y tế hiện đại.

3. CRM – Giải pháp số hóa & tối ưu từng giai đoạn hành trình bệnh nhân

Từ những “điểm đau” trong hành trình bệnh nhân đã đề cập, việc áp dụng một giải pháp CRM toàn diện trở thành điều cần thiết để tối ưu hóa trải nghiệm người bệnh. MediCRM, nền tảng CRM chuyên biệt dành riêng cho ngành y tế Việt Nam, chính là “trợ lý số” giúp số hóa và quản lý toàn bộ hành trình khách hàng từ khâu marketing, đặt lịch hẹn, lưu trữ hồ sơ bệnh nhân, chăm sóc sau khám đến phân tích dữ liệu và bảo mật thông tin. Nhờ khả năng tích hợp linh hoạt và triển khai nhanh, MediCRM góp phần nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời mang lại sự hài lòng và cá nhân hóa vượt trội cho bệnh nhân.

Tiếp cận & đặt lịch đa kênh (website, Zalo, Facebook, hotline)

MediCRM cho phép bệnh nhân dễ dàng tiếp cận và đặt lịch qua nhiều kênh khác nhau như website, Zalo, Facebook và hotline, tất cả đều được đồng bộ tự động vào cùng một hệ thống quản lý lịch hẹn. Tính năng đặt lịch trực tuyến tiện lợi, kết hợp với việc tự động gửi xác nhận và nhắc lịch qua SMS hoặc Zalo OA, giảm thiểu tối đa tình trạng nhỡ hẹn và giảm tải công việc cho nhân viên tiếp nhận cuộc gọi. Nhờ đó, bệnh nhân được phục vụ nhanh chóng, thuận tiện mọi lúc mọi nơi.

Tiếp cận & đặt lịch đa kênh
Tiếp cận & đặt lịch đa kênh

Quản lý luồng bệnh nhân & giảm thời gian chờ với hệ thống tự động

MediCRM hỗ trợ quản lý luồng bệnh nhân thông minh thông qua hệ thống check-in/check-out tự động và phân luồng theo chuyên khoa, bác sĩ và ưu tiên tình trạng bệnh nhân. Thông tin thời gian chờ được hiển thị cụ thể theo thời gian thực trên màn hình hoặc ứng dụng, đồng thời gửi thông báo khi đến lượt khám. Điều này không chỉ giảm thiểu thời gian chờ đợi, mà còn mang lại trải nghiệm minh bạch, chuyên nghiệp và tăng hiệu suất vận hành cho phòng khám, bệnh viện.

Quản lý luồng bệnh nhân & giảm thời gian chờ
Quản lý luồng bệnh nhân & giảm thời gian chờ

Lưu trữ & đồng bộ hồ sơ y tế, hỗ trợ bác sĩ ra quyết định nhanh hơn

MediCRM tập trung lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) đồng bộ xuyên suốt các lần khám, kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh và lịch sử điều trị. Việc truy cập dữ liệu được kiểm soát theo phân quyền, bảo đảm an toàn thông tin. Bác sĩ nhờ đó có cái nhìn tổng thể về bệnh sử của từng bệnh nhân, giúp ra quyết định chẩn đoán và phác đồ điều trị nhanh chóng, chính xác hơn, từ đó tăng cường sự tin tưởng và hài lòng của bệnh nhân. (Tham khảo về tầm quan trọng của EMR theo WHO)

Lưu trữ & đồng bộ hồ sơ y tế, hỗ trợ bác sĩ ra quyết định nhanh
Lưu trữ & đồng bộ hồ sơ y tế, hỗ trợ bác sĩ ra quyết định nhanh

Chăm sóc sau khám tự động: nhắc lịch tái khám, gửi kết quả, khảo sát hài lòng

MediCRM thiết lập các kịch bản chăm sóc tự động như gửi tin nhắn hỏi thăm sức khỏe, nhắc nhở uống thuốc và hướng dẫn chăm sóc tại nhà. Hệ thống tự động gửi kết quả xét nghiệm và đơn thuốc điện tử, cùng với việc nhắc lịch tái khám định kỳ dựa trên bệnh lý và độ tuổi. Ngoài ra, các khảo sát mức độ hài lòng được gửi nhanh chóng qua SMS, Zalo hoặc email, giúp cơ sở y tế thu thập phản hồi giá trị để cải thiện chất lượng dịch vụ. Tính năng này góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững với bệnh nhân, nâng cao trải nghiệm toàn diện.

4. Lợi ích song hành cho bệnh nhân & cơ sở y tế

Giải pháp CRM như MediCRM không chỉ nâng cao trải nghiệm cho bệnh nhân mà còn tối ưu hiệu quả vận hành và phát triển bền vững cho cơ sở y tế. Việc số hóa và cá nhân hóa hành trình bệnh nhân mang lại lợi ích rõ ràng, tạo nên giá trị đồng hành tích cực cho cả hai phía.

Lợi ích cho Bệnh nhân

Lợi ích cho Cơ sở Y tế

Tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đặt lịch, chờ đợi và làm thủ tục Nâng cao chất lượng dịch vụ và củng cố uy tín thương hiệu
Trải nghiệm cá nhân hóa, bệnh nhân cảm nhận được sự quan tâm, thấu hiểu riêng biệt Tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm tải công việc cho nhân sự
Tiếp cận nhanh chóng, chính xác các thông tin y tế và kết quả khám chữa Tăng khả năng giữ chân bệnh nhân cũ, thúc đẩy doanh thu từ tái khám
Gia tăng sự an tâm, hài lòng và củng cố niềm tin vào cơ sở y tế Thu hút bệnh nhân mới qua truyền miệng tích cực
Thu thập dữ liệu giá trị để cải thiện dịch vụ và xây dựng chiến lược kinh doanh
Đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường

Việc ứng dụng MediCRM mang đến một trải nghiệm dịch vụ y tế hiện đại, tiện lợi và tận tâm cho bệnh nhân, đồng thời giúp cơ sở y tế vận hành trơn tru, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả. Đây chính là bước tiến quan trọng để các tổ chức y tế giữ vị thế cạnh tranh và phát triển ổn định trong thị trường đầy biến động hiện nay.

5. Case Study Thành công: Health Center HN – Mirai Đột phá nhờ MediCRM

Việc học hỏi từ các thành công thực tế giúp các cơ sở y tế nhận thấy rõ lợi ích của CRM trong việc cải thiện trải nghiệm bệnh nhân và hiệu quả vận hành. Health Center HN – Mirai là ví dụ tiêu biểu khi ứng dụng MediCRM để quản lý và chăm sóc khách hàng.

Trước khi dùng MediCRM, họ gặp nhiều khó khăn như lịch hẹn rời rạc, hồ sơ bệnh nhân phân tán và chăm sóc sau khám không liền mạch. Việc thu thập, phân tích dữ liệu cũng chưa hiệu quả, ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ. Mục tiêu là hoàn thiện quy trình, nâng cao hài lòng và giữ chân bệnh nhân.

Sau khi áp dụng MediCRM, Health Center HN – Mirai ghi nhận nhiều cải tiến rõ rệt:

  • Giảm 40% cuộc gọi nhỡ nhờ hệ thống đặt lịch thông minh.
  • Truy cập hồ sơ điện tử nhanh hơn 50%, hỗ trợ bác sĩ ra quyết định nhanh và chính xác.
  • Tăng 30% tỷ lệ tái khám nhờ chăm sóc tự động.
  • Rút ngắn 25% thời gian chờ đợi, cải thiện trải nghiệm bệnh nhân.
  • Chỉ số hài lòng và NPS đều tăng đáng kể.
  • Vận hành hiệu quả hơn, giảm chi phí nhân sự.

Bài học & khuyến nghị:

  • Chọn CRM chuyên biệt ngành y tế là chìa khóa thành công.
  • Đào tạo nhân sự và cam kết lãnh đạo tạo nền tảng vững chắc.
  • Liên tục theo dõi, tối ưu giúp duy trì hiệu quả.
  • Đầu tư CRM không chỉ nâng trải nghiệm mà còn tăng sức cạnh tranh. MediCRM là lựa chọn tin cậy cho hành trình số hóa y tế.

Lưu ý: Thông tin mang tính minh họa và có thể thay đổi theo thời gian.

6. MediCRM – Trợ lý số toàn diện giúp nâng tầm trải nghiệm bệnh nhân

Kết nối từ câu chuyện thành công của Health Center HN – Mirai, MediCRM tiếp tục khẳng định vai trò là giải pháp CRM hàng đầu, chuyên biệt cho ngành y tế tại Việt Nam. Với bộ tính năng toàn diện bao gồm quản lý marketing, lịch hẹn đa kênh, lưu trữ hồ sơ bệnh nhân điện tử, chăm sóc sau khám tự động, cùng khả năng phân tích dữ liệu sâu sắc và đảm bảo bảo mật cao, MediCRM giúp các cơ sở y tế vận hành hiệu quả hơn, cá nhân hóa từng trải nghiệm bệnh nhân.
Điểm mạnh của MediCRM còn nằm ở khả năng tùy biến linh hoạt theo đặc thù từng đơn vị và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, tạo nên sự khác biệt rõ rệt trên thị trường. MediCRM không chỉ là phần mềm, mà còn là đối tác chiến lược, đồng hành cùng cơ sở y tế kiến tạo trải nghiệm khách hàng vượt trội và phát triển bền vững trong thời đại số.

MediCRM trợ lý số toàn diện giúp nâng tầm trải nghiệm bệnh nhân
MediCRM trợ lý số toàn diện giúp nâng tầm trải nghiệm bệnh nhân

Nếu bạn muốn khám phá cách MediCRM có thể biến đổi hành trình trải nghiệm bệnh nhân tại tổ chức y tế của mình, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn chi tiết.

Trải nghiệm bệnh nhân ngày nay không chỉ là yếu tố phụ mà đã trở thành vấn đề sống còn quyết định sự phát triển bền vững của các cơ sở y tế. Giải pháp CRM cải thiện trải nghiệm bệnh nhân, đặc biệt là MediCRM – nền tảng chuyên biệt cho ngành y tế Việt Nam, chính là công cụ không thể thiếu để số hóa, cá nhân hóa và nâng cao hành trình chăm sóc người bệnh một cách toàn diện.

Hãy liên hệ ngay với MediCRM để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết giải pháp phù hợp với đặc thù cơ sở y tế của bạn. Đăng ký bản demo miễn phí hôm nay để trải nghiệm trực tiếp hiệu quả và bước vào hành trình chuyển đổi số toàn diện cùng MediCRM.

Thông tin liên hệ MediCRM: 

  • Hotline: 02871010919
  • Email: support@medicrm.vn
  • Địa chỉ: 13 Đường 37 – Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Post Comment

MediaCRM - Giải pháp phần mềm CRM

Chúc mừng bạn có 14 ngày dùng thử miễn phí. Nhanh tay đăng ký ngay !