MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Hồ sơ bệnh nhân của bạn đang ‘trốn tìm’ ở đâu? Giữa hàng chục file Excel, trong những cuốn sổ ghi tay, hay ‘lạc trôi’ trong tin nhắn Zalo của nhân viên? Nếu việc tìm kiếm thông tin của một bệnh nhân còn khó hơn tìm đường trong giờ cao điểm, thì đây là lúc bạn cần một ‘nhà ga trung tâm’ cho toàn bộ dữ liệu. Giải pháp đó chính là CRM Y tế (Healthcare CRM), một công cụ chiến lược giúp các cơ sở y tế quản lý mối quan hệ với bệnh nhân chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Việc ứng dụng một hệ thống như MediCRM không chỉ nâng cao chất lượng chăm sóc mà còn là nền tảng để thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Vậy đâu là những yếu tố tạo nên sức mạnh cho giải pháp này? Bài viết sẽ đi sâu phân tích các tính năng nổi bật của để người dùng hiểu rõ hơn về MediCRM.

Kho dữ liệu khách hàng tập trung

Một trong những khó khăn lớn nhất của bệnh viện và phòng khám hiện nay là dữ liệu bệnh nhân bị phân tán ở nhiều nơi: Excel, phần mềm HIS, sổ tay ghi chú của nhân viên, tin nhắn Zalo, email… Việc tìm kiếm và quản lý trở nên phức tạp, dễ sai sót, thậm chí bỏ lỡ những thông tin quan trọng trong quá trình chăm sóc.

Kho dữ liệu khách hàng tập trung
Kho dữ liệu khách hàng tập trung

MediCRM được thiết kế như một “trung tâm dữ liệu khách hàng 360°”, nơi toàn bộ thông tin của bệnh nhân được tập hợp và quản lý tập trung:

  • Lưu trữ toàn bộ hồ sơ bệnh nhân: thông tin cá nhân, lịch sử khám chữa, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc, phản hồi và các tương tác trước – trong – sau khám.
  • Đồng bộ dữ liệu đa kênh: kết nối trực tiếp với HIS, website, tổng đài, Zalo OA, Facebook, chatbot, landing page… giúp mọi thông tin luôn liền mạch và cập nhật theo thời gian thực.
  • Phát hiện & xử lý dữ liệu trùng lặp: hệ thống tự động kiểm tra theo số điện thoại, email, CCCD để đảm bảo mỗi bệnh nhân chỉ có một hồ sơ duy nhất, loại bỏ tình trạng dữ liệu “rác”.
  • Phân quyền chặt chẽ: bác sĩ, lễ tân, dược sĩ hay nhân viên chăm sóc khách hàng đều có thể truy cập thông tin đúng phạm vi được cấp quyền, vừa thuận tiện vừa đảm bảo bảo mật.

Nhờ kho dữ liệu tập trung của MediCRM, bệnh viện và phòng khám không chỉ quản lý thông tin bệnh nhân khoa học hơn, mà còn có cái nhìn toàn diện 360° về hành trình chăm sóc, từ đó nâng cao hiệu quả điều trị và trải nghiệm dịch vụ.

Tối ưu hiệu quả hoạt động Marketing đa kênh

Trong ngành y tế, marketing hiệu quả không chỉ dừng lại ở quảng bá dịch vụ, mà còn là quá trình xây dựng mối quan hệ lâu dài với bệnh nhân và tối ưu chi phí cho từng chiến dịch. MediCRM mang đến bộ công cụ toàn diện giúp phòng Marketing quản lý, vận hành và đo lường chiến dịch đa kênh một cách chuyên nghiệp.

  • Quản lý chiến dịch marketing – đồng bộ với Facebook Ads, Google Ads: MediCRM cho phép tạo, quản lý và theo dõi chi tiết từng chiến dịch marketing ngay trên hệ thống. Dữ liệu từ các kênh quảng cáo như Facebook Ads, Google Ads được đồng bộ trực tiếp, giúp đội ngũ dễ dàng nắm bắt chi phí, hiệu quả và so sánh kênh nào mang lại nhiều khách hàng hơn.
  • Thu thập dữ liệu Lead đa kênh: tất cả thông tin khách hàng tiềm năng (Lead) từ website, landing page, chatbot, tổng đài, fanpage, Zalo OA hay các form quảng cáo trực tuyến đều tự động đổ về một kho dữ liệu tập trung. Điều này giúp tránh thất thoát thông tin, đồng thời hỗ trợ đội ngũ marketing và telesales xử lý ngay khi có Lead mới.
  • Tracking và báo cáo hiệu quả marketing: hệ thống cung cấp các công cụ theo dõi và báo cáo chi tiết theo từng chiến dịch, từng nguồn Lead, từng nhân viên phụ trách. Chỉ số quan trọng như chi phí/Lead, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu theo nguồn được thể hiện trực quan bằng dashboard, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định phân bổ ngân sách chính xác và kịp thời.
  • Phân loại khách hàng và remarketing tự động: MediCRM có khả năng phân loại và phân nhóm khách hàng theo nhiều tiêu chí: độ tuổi, giới tính, bệnh lý, dịch vụ quan tâm, tần suất khám… Từ đó, phòng Marketing có thể triển khai các chiến dịch remarketing chính xác, chẳng hạn như gửi SMS, Email hoặc ZNS hàng loạt đến nhóm khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ nhưng lâu ngày chưa quay lại. Điều này không chỉ giúp tăng tỷ lệ tái khám mà còn nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng thành bệnh nhân trung thành.
Tối ưu hiệu quả hoạt động Marketing đa kênh
Tối ưu hiệu quả hoạt động Marketing đa kênh

Với MediCRM, mọi hoạt động marketing của bệnh viện và phòng khám đều được tự động hóa, đo lường chính xác và tối ưu theo mục tiêu, giúp gia tăng hiệu quả tiếp cận bệnh nhân với chi phí hợp lý nhất.

Hỗ trợ nâng cao hiệu suất đội ngũ kinh doanh

Trong lĩnh vực y tế, hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc tiếp nhận bệnh nhân cá nhân (B2C), mà còn mở rộng sang đối tác doanh nghiệp (B2B) như các gói khám sức khỏe định kỳ cho công ty, tổ chức. MediCRM được thiết kế linh hoạt để hỗ trợ tối ưu cả hai mô hình này, giúp đội ngũ kinh doanh làm việc hiệu quả, theo sát khách hàng và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

Với khách hàng cá nhân (B2C)

Quy trình kinh doanh thường diễn ra theo chuỗi: Lead → Lịch hẹn → Lượt khám. MediCRM giúp đội ngũ tư vấn, lễ tân và chăm sóc khách hàng:

  • Bám sát từng Lead: Hệ thống tự động nhắc nhở nhân viên gọi điện, gửi SMS, ZNS hoặc email chăm sóc ngay khi có Lead mới.
  • Đặt lịch hẹn nhanh chóng: Lead sau khi được tư vấn có thể chuyển thành lịch hẹn chỉ với một thao tác, toàn bộ thông tin đồng bộ về hệ thống.
  • Giảm tỷ lệ bỏ lỡ: nhắc lịch hẹn khám tự động, cảnh báo khi khách hàng chưa xác nhận lịch, từ đó giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi Lead thành lượt khám thực tế.

Nhờ vậy, đội ngũ kinh doanh B2C không còn bỏ sót khách hàng tiềm năng, đồng thời tối ưu hóa từng cơ hội để tăng doanh thu khám dịch vụ.

Hỗ trợ nâng cao hiệu suất đội ngũ kinh doanh
Hỗ trợ nâng cao hiệu suất đội ngũ kinh doanh

Với khách hàng doanh nghiệp (B2B)

Ở mô hình B2B, quy trình kinh doanh thường dài và phức tạp hơn: Lead → Cơ hội → Hợp đồng → Lượt khám. MediCRM cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ để quản lý sales pipeline:

  • Theo dõi toàn bộ cơ hội: Mỗi doanh nghiệp được ghi nhận chi tiết hồ sơ, nhu cầu, lịch sử trao đổi, tình trạng cơ hội (đang đàm phán, báo giá, chờ ký hợp đồng…).
  • Quản lý hợp đồng linh hoạt: Từ hợp đồng khung, hợp đồng gói khám đến danh sách nhân viên doanh nghiệp đăng ký khám đều được lưu trữ và theo dõi trên một hệ thống duy nhất.
  • Tăng khả năng chốt deal: Nhắc nhở nhân viên kinh doanh bám sát từng bước trong pipeline, không bỏ lỡ thời điểm quan trọng để đàm phán hoặc ký kết.
  • Theo dõi hiệu quả: Báo cáo realtime giúp lãnh đạo biết được giá trị cơ hội đang mở, tỷ lệ thành công, doanh thu dự kiến từ các hợp đồng doanh nghiệp.

Nhờ đó, MediCRM không chỉ giúp bệnh viện, phòng khám quản lý tốt khách hàng cá nhân, mà còn trở thành công cụ chiến lược để phát triển khách hàng doanh nghiệp, mở rộng nguồn doanh thu bền vững từ dịch vụ khám sức khỏe định kỳ.

Tư vấn và đặt lịch hẹn đa kênh

Việc sắp xếp lịch hẹn khoa học là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa công suất hoạt động của phòng khám và nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân, tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí nguồn lực.

MediCRM giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý lịch hẹn, giúp bệnh nhân dễ dàng đặt lịch qua nhiều kênh như website, ứng dụng di động, tổng đài hoặc mạng xã hội, và toàn bộ dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ về một hệ thống duy nhất. Điều này không chỉ mang lại sự tiện lợi cho bệnh nhân mà còn giúp nhân viên lễ tân giảm tải công việc thủ công. Hệ thống cho phép sắp xếp lịch làm việc cho từng bác sĩ và trang thiết bị y tế một cách khoa học, hiển thị trực quan các khung giờ trống, tránh tình trạng trùng lặp hay xung đột lịch. Nhờ đó, phòng khám có thể tối ưu hóa công suất phục vụ, giảm thời gian chờ đợi và nâng cao sự hài lòng của bệnh nhân ngay từ những điểm chạm đầu tiên.

Tư vấn và đặt lịch hẹn đa kênh
Tư vấn và đặt lịch hẹn đa kênh

Chăm sóc khách hàng đa kênh tự động

Trong ngành y tế, hành trình bệnh nhân không kết thúc khi rời khỏi phòng khám, mà cần được tiếp tục duy trì qua các hoạt động chăm sóc sau khám để xây dựng sự gắn kết lâu dài. MediCRM mang đến khả năng chăm sóc khách hàng đa kênh – tự động – cá nhân hóa, giúp bệnh viện và phòng khám luôn đồng hành cùng bệnh nhân ở mọi điểm chạm.

  • Kết nối đa kênh: MediCRM tích hợp trực tiếp với tổng đài, SMS, Zalo OA, Email, ứng dụng di động… Nhờ đó, mọi hoạt động trao đổi và chăm sóc khách hàng đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất, tránh tình trạng phân tán và thất thoát thông tin.
  • Tự động hóa chu kỳ chăm sóc: hệ thống cho phép xây dựng các kịch bản chăm sóc định sẵn, ví dụ: gửi tin nhắn cảm ơn sau khám, nhắc tái khám sau 7 ngày, gửi tài liệu sức khỏe sau 14 ngày, gọi điện hỏi thăm sau 1 tháng. Tất cả đều vận hành tự động, giúp giảm tải cho đội ngũ nhân viên mà vẫn đảm bảo bệnh nhân luôn được quan tâm.
  • Cá nhân hóa trải nghiệm: dựa trên hồ sơ 360° của bệnh nhân, MediCRM có thể gửi thông điệp đúng đối tượng – từ lời chúc sinh nhật, thông tin gói khám phù hợp đến lời khuyên chăm sóc theo từng bệnh lý. Điều này khiến bệnh nhân cảm nhận rõ sự chuyên nghiệp và tận tâm của phòng khám.
  • Khảo sát và phản hồi: sau mỗi lượt khám, hệ thống có thể tự động gửi khảo sát hài lòng qua SMS/ZNS hoặc email. Các phản hồi này được tổng hợp ngay trong CRM, trở thành dữ liệu quan trọng giúp lãnh đạo cải tiến chất lượng dịch vụ.
Chăm sóc khách hàng đa kênh tự động
Chăm sóc khách hàng đa kênh tự động

Với MediCRM, chăm sóc khách hàng không còn là gánh nặng thủ công, mà trở thành một quy trình tự động, thông minh và cá nhân hóa. Kết quả là bệnh nhân hài lòng hơn, quay lại nhiều hơn, và sẵn sàng giới thiệu dịch vụ cho người thân – tạo ra vòng tròn tăng trưởng bền vững cho bệnh viện và phòng khám.

Tích hợp hệ thống liên kết dữ liệu nghiệp vụ các phòng ban

Một trong những “điểm nghẽn” lớn nhất trong vận hành bệnh viện, phòng khám là mỗi phòng ban lại sử dụng một công cụ riêng lẻ – lễ tân quản lý bằng Excel, bác sĩ lưu hồ sơ trên HIS, phòng dược dùng phần mềm riêng, trong khi bộ phận chăm sóc khách hàng lại tương tác qua Zalo, tổng đài. Hệ quả là dữ liệu bị phân mảnh, quy trình thiếu liền mạch, gây chậm trễ và sai sót trong chăm sóc bệnh nhân.

MediCRM được thiết kế như một “bộ não trung tâm” giúp kết nối toàn bộ hệ thống và liên thông dữ liệu giữa các phòng ban:

  • Tích hợp HIS, LIS, PACS, PMS…: MediCRM đồng bộ 2 chiều với hệ thống bệnh án điện tử (HIS), hệ thống xét nghiệm (LIS), chẩn đoán hình ảnh (PACS) hay quản lý phòng khám (PMS). Nhờ vậy, dữ liệu bệnh nhân (lịch sử khám, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc…) và dữ liệu chăm sóc (lịch hẹn, tương tác, phản hồi) được kết nối liền mạch, loại bỏ hoàn toàn nhập liệu thủ công trùng lặp.
  • Liên thông dữ liệu đa phòng ban: Khi bệnh nhân đăng ký tại lễ tân, thông tin lập tức hiển thị cho bác sĩ; sau khi bác sĩ kê đơn, dữ liệu tự động chuyển sang phòng dược; đồng thời, bộ phận CSKH cũng nhận được thông tin để theo dõi và chăm sóc sau khám. Tất cả diễn ra theo thời gian thực trên một hệ thống duy nhất.
  • Vận hành mượt mà, giảm sai sót: Nhờ dòng chảy dữ liệu xuyên suốt, bệnh nhân không phải khai đi khai lại thông tin, nhân viên y tế không cần nhập tay nhiều lần, và lãnh đạo có thể theo dõi toàn bộ quy trình khám – chữa – chăm sóc trên dashboard trực quan.
Tích hợp hệ thống liên kết dữ liệu nghiệp vụ các phòng ban
Tích hợp hệ thống liên kết dữ liệu nghiệp vụ các phòng ban

Có thể nói, MediCRM đóng vai trò là cầu nối công nghệ, phá bỏ hoàn toàn những “ốc đảo thông tin” trong bệnh viện, giúp vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và mang đến trải nghiệm liền mạch, chuyên nghiệp cho bệnh nhân..

Báo cáo phân tích, hỗ trợ ra quyết định

Trong quản lý y tế, dữ liệu chỉ thực sự có giá trị khi được biến thành thông tin hữu ích để đưa ra quyết định. Tuy nhiên, ở nhiều bệnh viện và phòng khám, báo cáo vẫn còn được thực hiện thủ công trên Excel, tốn nhiều thời gian, dễ sai sót và không phản ánh kịp thời tình hình thực tế.

MediCRM giải quyết triệt để vấn đề này bằng hệ thống báo cáo phân tích tự động – realtime:

  • Dashboard trực quan: Các chỉ số quan trọng như số lượng bệnh nhân mới, tỷ lệ lấp đầy lịch khám, doanh thu theo dịch vụ, hiệu suất bác sĩ, hay chi phí marketing/Lead được hiển thị dưới dạng biểu đồ dễ hiểu, cập nhật liên tục theo thời gian thực.
  • Phân tích đa chiều: Cho phép xem báo cáo theo chiến dịch, theo kênh, theo phòng ban hoặc theo từng bác sĩ. Điều này giúp lãnh đạo nhanh chóng xác định điểm mạnh, điểm yếu và có hành động kịp thời.
  • Lập lịch báo cáo tự động: Hệ thống có thể tự động gửi báo cáo định kỳ qua email cho ban giám đốc hoặc các trưởng phòng, đảm bảo mọi cấp quản lý đều nắm bắt tình hình hoạt động mà không cần thao tác thủ công.
  • Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Từ dữ liệu phân tích, ban lãnh đạo có cơ sở để tối ưu phân bổ ngân sách marketing, lên kế hoạch mở rộng dịch vụ, điều chỉnh nhân sự hay đầu tư trang thiết bị, thay vì dựa vào cảm tính.
Báo cáo phân tích hỗ trợ ra quyết định trên MediCRM
Báo cáo phân tích hỗ trợ ra quyết định trên MediCRM

Với MediCRM, bệnh viện và phòng khám không chỉ quản lý dữ liệu tốt hơn, mà còn biến dữ liệu thành “đòn bẩy chiến lược” giúp nâng cao hiệu quả vận hành, cải thiện chất lượng dịch vụ và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Câu hỏi thường gặp về các tính năng của MediCRM

MediCRM có thể tích hợp với phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) không?

MediCRM được thiết kế với khả năng tích hợp linh hoạt, dễ dàng kết nối với các hệ thống quản lý bệnh viện (HIS) hoặc phần mềm quản lý phòng khám (PMS) hiện có. Việc này giúp đồng bộ dữ liệu bệnh nhân, lịch hẹn và thông tin điều trị, tránh việc nhập liệu thủ công trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán của thông tin trên toàn hệ thống.

MediCRM có thể gửi thông báo nhắc uống thuốc cho bệnh nhân không?

Một trong những tính năng chăm sóc bệnh nhân tự động của MediCRM là thiết lập và gửi các lời nhắc tuân thủ điều trị. Hệ thống có thể tự động gửi tin nhắn SMS, Zalo hoặc thông báo qua ứng dụng di động để nhắc nhở bệnh nhân uống thuốc đúng giờ, đúng liều, góp phần hỗ trợ quá trình điều trị đạt hiệu quả cao nhất.

MediCRM có dễ sử dụng với nhân viên y tế không?

MediCRM được phát triển với giao diện người dùng thân thiện, trực quan và dễ thao tác, được thiết kế để phù hợp với quy trình làm việc của nhân viên y tế. CloudGo cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, video đào tạo và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm.

MediCRM có thể lưu trữ hình ảnh y khoa không?

Hệ thống cho phép đính kèm và lưu trữ các tệp tin đa phương tiện, bao gồm cả hình ảnh chẩn đoán như X-quang, MRI, siêu âm, hay kết quả xét nghiệm. Các tệp này được tổ chức gọn gàng và liên kết trực tiếp với hồ sơ của từng bệnh nhân, giúp bác sĩ dễ dàng truy cập và xem lại khi cần thiết.

MediCRM không chỉ đơn thuần là một giải pháp giúp các cơ sở y tế vận hành trơn tru, liền mạch và chuyên nghiệp hơn. Quan trọng hơn, MediCRM còn là cây cầu kết nối giữa các phòng ban, phá vỡ rào cản thông tin, giúp mọi quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác. Nếu coi bệnh nhân là trung tâm, thì MediCRM chính là công cụ để bạn xây dựng một vòng tròn chăm sóc khép kín, bền vững và đầy tính chiến lược cho tương lai y tế số.

  • Hotline: 02871010919
  • Email: support@medicrm.vn
  • Địa chỉ: 13 Đường 37 – Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
google is broken

Các tin liên quan

Đăng bình luận