MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Trong thời đại số hóa nhân hóa trải nghiệm khách hàng, dữ liệu khách hàng chính tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để khai thác triệt để sức mạnh của dữ liệu này? Câu trả lời nằm việc xây dựng kho dữ liệu khách hàng tập trungmột hệ thống nền tảng cho mọi chiến lược tiếp thị, bán hàng chăm sóc khách hàng.

Trong bài viết này,hãy cùng chúng tôi khám phá:

  1. sao kho dữ liệu khách hàng tập trung lại quan trọng
  2. Hậu quả của việc thiếu một hệ thống dữ liệu đồng nhất
  3. Cách MediCRM giúp doanh nghiệp xây dựng kho dữ liệu khách hàng mạnh mẽ bảo mật
  4. 5 tiêu chí cốt lõi để đánh giá một kho dữ liệu hiệu quả

Lợi ích của Kho dữ liệu khách hàng với doanh nghiệp

Dữ liệu khách hàng không chỉ đơn thuần thông tin liên hệ – đó toàn bộ lịch sử giao dịch, hành vi, sở thích, phản hồi tiềm năng của từng khách hàng.

Một kho dữ liệu tập trung giúp doanh nghiệp:

👉🏼 Hiểu khách hàng hơn: từ đó nhân hóa dịch vụ, tăng tỷ lệ chuyển đổi giữ chân khách hàng

👉🏼 Đồng bộ thông tin giữa các phòng ban: bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng hoạt động hiệu quả hơn

👉🏼 Phân tích dự đoán hành vi: đưa ra các chiến lược bán hàng sản phẩm phù hợp hơn

👉🏼 Đảm bảo tuân thủ pháp bảo mật thông tin

Trong kỷ nguyên AI tự động hóa, dữ liệu chính là “nhiên liệu”, kho dữ liệu tập trung là “bình chứa” chiến lược.

 

Nếu không có kho dữ liệu khách hàng tập trung, bạn sẽ gặp vấn đề gì?

Việc không có kho dữ liệu khách hàng tập trung sẽ khiến doanh nghiệp của bạn gặp rất nhiều vấn đề, trong đó chúng tôi nhấn mạnh 4 vấn đề chính sau đây: 

01

Dữ liệu phân tán

Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều nơi, trên nhiều hệ thống, mỗi phòng ban có một phiên bản khác nhau, không nắm được 360 độ về khách hàng

02

Dữ liệu trùng lặp

Một khách hàng có thể nhập nhiều lần trên một hoặc nhiều hệ thống gây hiểu lẩm trong việc chăm sóc khách hàng và giảm hiệu quả marketing

03

Dữ liệu không thể phân tích

Khi dữ liệu không được gom lại ở một nơi, bạn không thể sử dụng công cụ phân tích, BI hoặc AI để khai thác dữ liệu

04

Rủi ro rò rỉ, mất dữ liệu

Dữ liệu không được quản lý phân quyền rất dễ bị chia sẻ tự do, dẫn đến vi phạm pháp luật và mất dữ liệu

MediCRM - Giải pháp giúp bạn xây dựng kho dữ liệu khách hàng tập trung

MediCRM giải pháp CRM tiên tiến được thiết kế riêng cho ngành Y tế Dịch vụ chăm sóc sức khỏe – nơi dữ liệu khách hàng (bệnh nhân) mang tính nhạy cảm cần được bảo vệ nghiêm ngặt. Dưới đây cách MediCRM giúp doanh nghiệp bạn xây dựng kho dữ liệu đúng chuẩn:

01

Tích hợp đa kênh, tập trung dữ liệu từ mọi nguồn

MediCRM cho phép doanh nghiệp kết nối và đồng bộ dữ liệu từ nhiều hệ thống khác nhau như phần mềm quản lý bệnh viện, phòng khám, chatbot, website, tổng đài chăm sóc khách hàng, Google Form, Zalo OA… Nhờ khả năng tích hợp linh hoạt, toàn bộ thông tin từ các điểm chạm với khách hàng đều được tập trung vào một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán, mất kiểm soát, đồng thời tạo ra một kho thông tin thống nhất phục vụ cho tất cả các hoạt động bán hàng, tiếp thị và chăm sóc khách hàng.

02

Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng với cơ chế lọc trùng, gộp trùng và cảnh báo trùng

Một trong những điểm mạnh nổi bật của MediCRM là khả năng tự động phát hiện và xử lý dữ liệu trùng lặp. Thông qua việc đối chiếu các trường thông tin quan trọng như số điện thoại, email, căn cước công dân…, hệ thống sẽ nhanh chóng xác định những bản ghi bị lặp và đưa ra gợi ý gộp dữ liệu. Ngoài ra, khi người dùng nhập thông tin mới có nguy cơ trùng với dữ liệu hiện có, MediCRM sẽ lập tức cảnh báo để đảm bảo tính chính xác và duy nhất của từng hồ sơ khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một kho dữ liệu sạch, loại bỏ hoàn toàn rác dữ liệu và tránh tình trạng sai lệch gây ảnh hưởng đến hoạt động chăm sóc khách hàng.

03

Cung cấp góc nhìn 360 độ toàn diện về khách hàng

MediCRM không chỉ lưu trữ thông tin cơ bản mà còn tổng hợp toàn bộ lịch sử tương tác giữa khách hàng và doanh nghiệp. Từ việc đặt lịch hẹn, trao đổi qua điện thoại, tin nhắn, quá trình khám chữa bệnh cho đến các phản hồi, giao dịch chi tiêu – tất cả đều được hệ thống lưu lại đầy đủ và có thể truy cập ngay tại một giao diện duy nhất. Nhờ đó, nhân viên có thể nhanh chóng nắm bắt được toàn bộ hành trình và hành vi của khách hàng, từ đó xây dựng mối quan hệ cá nhân hóa và đưa ra quyết định phục vụ chính xác, kịp thời hơn.

04

Phân quyền và bảo mật dữ liệu khách hàng tối ưu

Với nhận thức rõ về tầm quan trọng của dữ liệu cá nhân, MediCRM được thiết kế với hệ thống phân quyền linh hoạt và bảo mật cao. Doanh nghiệp có thể thiết lập các chế độ hiển thị thông tin như ẩn một phần số điện thoại, địa chỉ, hoặc chỉ cho phép một số người nhất định truy cập vào dữ liệu của khách hàng mà họ trực tiếp quản lý. Bên cạnh đó, toàn bộ hoạt động truy cập, chỉnh sửa hay tải xuống dữ liệu đều được lưu vết để kiểm soát và truy xuất khi cần thiết. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu cá nhân.

5 tiêu chí cốt lõi của một kho dữ liệu khách hàng hiệu quả

Để xây dựng được một hệ thống dữ liệu thể hỗ trợ tăng trưởng bền vững, doanh nghiệp cần đảm bảo các tiêu chí sau:

01

Tập trung

Toàn bộ dữ liệu từ các hệ thống khác nhau phải được gom về một nơi duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và khai thác.

02

Duy nhất

Dữ liệu khách hàng phải không trùng lặp, không phân mảnh. Mỗi khách hàng chỉ tồn tại một bản ghi duy nhất với đầy đủ thông tin chính xác.

03

Bảo mật

Dữ liệu phải được bảo mật thông tin bằng phân quyền chi tiết, mã hóa dữ liệu nhạy cảm, ghi log để phát hiện hành vi bất thường

04

Chia sẻ

Kho dữ liệu phải hỗ trợ chia sẻ linh hoạt giữa các phòng ban khi cần: Marketing, Sales, CSKH,.. và vẫn phải tuân thủ phân quyền rõ ràng.

01

Phân loại

Có khả năng phân loại khách hàng theo nhóm: VIP, khách tiềm năng, phân loại theo khu vực, nguồn đến, nhóm bệnh, ... đa tiêu chí.

Câu hỏi thường gặp

Có thể bạn vẫn còn nhiều thắc mắc về việc xây dựng một kho dữ liệu khách hàng tập trung, hãy tham khảo các các câu hỏi thường gặp ngay bên dưới

Kho dữ liệu tập trung là hệ thống quản lý tất cả thông tin khách hàng tại một nơi duy nhất, giúp doanh nghiệp quản lý, khai thác và bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn thay vì để rải rác ở nhiều công cụ khác nhau.

MediCRM hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ phần mềm bệnh viện/phòng khám, chatbot, website, tổng đài, Zalo OA, Google Forms, và nhiều hệ thống quản lý khách hàng khác qua API.

MediCRM tự động phát hiện các bản ghi trùng lặp dựa trên số điện thoại, email, CCCD, và đưa ra cảnh báo hoặc đề xuất gộp trùng để đảm bảo mỗi khách hàng chỉ có một hồ sơ duy nhất.

Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô dữ liệu và hệ thống hiện tại. MediCRM cung cấp công cụ chuyển đổi và đồng bộ tự động giúp giảm thiểu tối đa công sức thủ công.

Có. MediCRM áp dụng các biện pháp bảo mật như phân quyền truy cập, ẩn thông tin nhạy cảm, mã hóa dữ liệu và ghi log mọi hành động truy cập để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Doanh nghiệp chỉ cần liên hệ với đội ngũ tư vấn của MediCRM. Chúng tôi sẽ khảo sát hệ thống hiện tại, đề xuất lộ trình triển khai phù hợp và hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu dễ dàng.

MediCRM - nền tảng quản trị khách hàng đáng tin cậy cho doanh nghiệp y tế

Với kiến trúc hiện đại, bảo mật cao, khả năng tích hợp mạnh mẽ, MediCRM không chỉ phần mềm CRM thông thường còn hệ thống kho dữ liệu khách hàng tập trung chuẩn mực cho mọi hình doanh nghiệp trong lĩnh vực y tế: bệnh viện, phòng khám, thẩm mỹ viện, trung tâm tiêm chủng, xét nghiệm, chuẩn đoán hình anh, spa, ...

MediCRM đã giúp doanh nghiệp:

👉🏼 Giảm 40% chi phí quản dữ liệu
👉🏼 Tăng 60% hiệu quả chăm sóc khách hàng
👉🏼 Tăng 30% doanh thu nhờ nhân hóa dịch vụ

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải các vấn đề:

+ Dữ liệu khách hàng rải rác, khó kiểm soát

+ Dễ rỉ, khó bảo mật

+ Không thể khai thác giá trị của khách hàng đã đến

Đừng để dữ liệu trở thành rào cản. Hãy để MediCRM đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung – bảo mật – hiệu quả.