MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hành vi người khách hàng thay đổi nhanh chóng, ngành y tế  bao gồm bệnh viện, phòng khám, thẩm mỹ viện,đang đứng trước bài toán lớn: làm thế nào để thu hút, chuyển đổi giữ chân khách hàng một cách hiệu quả?

Marketing mũi nhọn, nhưng nếu không một hệ thống dữ liệu quản khách hàng bài bản, mọi nỗ lực tiếp thị rất dễ trở thành… công cốc. đây chính lúc MediCRM – Giải pháp CRM chuyên sâu cho ngành y tế & chăm sóc sức khoẻ thể hiện vai trò chiến lược trong việc tối ưu toàn bộ quy trình marketing – từ thu hút khách hàng tiềm năng, chuyển đổi, giữ chân đến phân tích hiệu quả của cả một hành trình.

 

MediCRM là gì?

MediCRM là công cụ giúp doanh nghiệp y tế biến dữ liệu thành hành động – hiệu quả – lợi nhuận.

Được phát triển dành riêng cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam, MediCRM đã đang đồng hành cùng nhiều bệnh viện, phòng khám, spa, nha khoa, thẩm mỹ viện… trên hành trình chuyển đối ố nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Thực trạng marketing tại nhiều doanh nghiệp y tế hiện nay

đã chi nhiều ngân sách cho quảng cáo, thiết kế website, chạy Facebook Ads, tổ chức sự kiện, nhưng nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực y tế vẫn gặp phải những vấn đề sau:

01

Thiếu hệ thống lưu trữ và xử lý Lead bài bản

Thông tin khách hàng đổ về từ nhiều kênh: website, Facebook, Zalo,… nhưng lại được lưu rải rác qua Excel, tin nhắn, gửi qua nhóm chat về từng bộ phận. Điều này khiến dữ liệu bị bỏ sót, không đồng bộ, dễ trùng lặp và gây mất cơ hội chăm sóc kịp thời.

02

Không tracking được nguồn khách hàng

Doanh nghiệp không biết chính xác khách hàng đến từ kênh nào, chiến dịch nào, quảng cáo nào, chi phí bao nhiêu, chất lượng ra sao. Kết quả là không tối ưu được chi phí marketing theo kênh, theo nhân viên và khó đánh giá hiệu quả chiến dịch và năng lực của bộ phận marketing.

03

Không khai thác được dữ liệu cũ

Toàn bộ khách hàng được đưa vào một “giỏ chung” mà không có sự phân loại rõ ràng theo hành vi, nhu cầu, khu vực… dẫn đến nội dung marketing thiếu cá nhân hoá, lãng phí ngân sách và giảm tỷ lệ chuyển đổi. Khó khăn trong việc khai thác, re-marketing cho tệp khách hàng cũ.

04

Không có dữ liệu đo lường và phân tích sâu

Không thể biết đâu là chiến dịch hiệu quả, kênh nào đang hoạt động tốt, khách hàng nào có giá trị cao, đâu là nhân viên xuất sắc… vì thiếu hệ thống báo cáo tập trung và cập nhật theo thời gian thực, gây khó khăn trong việc ra các quyết định chiến lược kịp thời

MediCRM - Giải pháp giúp nâng cao hiệu quả marketing cho doanh nghiệp

MediCRM không chỉ là một phần mềm quản lý khách hàng, mà còn là nền tảng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động marketing trong lĩnh vực Y tế & chăm sóc sức khỏe. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả tiếp thị

01

Thu thập Lead đa kênh và tracking nguồn dữ liệu tự động

MediCRM giúp doanh nghiệp y tế thu thập thông tin khách hàng tiềm năng (lead) một cách tự động từ nhiều nguồn như website, landing page, Facebook Lead Ads, Zalo OA, tổng đài... Thay vì nhập liệu thủ công, toàn bộ dữ liệu được đổ trực tiếp về hệ thống CRM và được gắn tag nguồn rõ ràng như “Google Ads – Chiến dịch 1”, “Facebook – chiến dịch da liễu”, hay “Zalo OA – Chat tự nhiên”. Việc tracking nguồn chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp biết khách hàng đến từ đâu, kênh nào đang hiệu quả, từ đó có cơ sở vững chắc để tối ưu chi phí marketing.

02

Quản lý chiến dịch marketing và đồng bộ dữ liệu quảng cáo

Không chỉ thu lead, MediCRM còn là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ chiến dịch marketing từ online đến offline. Hệ thống cho phép tạo chiến dịch tiếp thị, liên kết trực tiếp với tài khoản quảng cáo Facebook Ads, Google Ads đồng bộ dữ liệu ngân sách, chi phí quảng cáo và kết quả chuyển đổi về CRM. Mỗi khách hàng tương tác sẽ được gắn với chiến dịch tương ứng, giúp doanh nghiệp theo dõi chỉ số CPL (cost per lead), CR (conversion rate), và ROI một cách minh bạch. Thay vì theo dõi rời rạc từng nền tảng, giờ đây tất cả thông tin đều được gom về một nơi – giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

03

Phân loại và phân nhóm khách hàng để remarketing hiệu quả

MediCRM cho phép doanh nghiệp phân nhóm khách hàng theo nhiều tiêu chí như hành vi tương tác, nhu cầu dịch vụ, khu vực địa lý, tình trạng sức khỏe, hoặc tần suất ghé thăm. Nhờ đó, đội ngũ marketing có thể triển khai các chiến dịch re-marketing được cá nhân hóa theo từng đối tượng cụ thể. Ví dụ, có thể gửi SMS/Zalo nhắc lịch tái khám cho nhóm đã đến khám nhưng chưa quay lại, chạy quảng cáo ưu đãi cho nhóm quan tâm đến dịch vụ làm đẹp, hay chăm sóc lại nhóm khách hàng từng chi tiêu cao. Việc phân nhóm thông minh giúp tăng tỷ lệ phản hồi và tiết kiệm đáng kể ngân sách tiếp thị.

04

Quản lý và tổ chức các sự kiện offline tại bệnh viện, phòng khám

Đối với các chương trình hội thảo sức khỏe, khám bệnh cộng đồng, hoặc sự kiện tri ân khách hàng, MediCRM đóng vai trò như một công cụ quản lý toàn diện. Từ việc thiết lập danh sách khách mời, ghi nhận đăng ký, check-in, cho đến lưu dữ liệu tham gia sự kiện vào hồ sơ khách hàng – mọi quy trình đều được số hóa và đồng bộ. Nhờ đó, sau sự kiện, doanh nghiệp có thể tiếp tục chăm sóc, đánh giá hiệu quả chuyển đổi hoặc tái sử dụng danh sách cho các chiến dịch sau. Đây là điểm mạnh giúp kết nối hoạt động marketing offline với hành trình khách hàng tổng thể một cách liền mạch.

05

Báo cáo phân tích marketing – nền tảng ra quyết định chính xác

MediCRM cung cấp hệ thống báo cáo trực quan và chuyên sâu về các chỉ số marketing: số lượng lead theo kênh, chi phí theo chiến dịch, tỷ lệ chuyển đổi theo từng giai đoạn, hiệu quả nhân sự, và doanh thu mang lại. Tất cả được cập nhật theo thời gian thực thông qua dashboard tổng quan hoặc chi tiết. Điều này giúp đội ngũ marketing và ban lãnh đạo nhìn rõ bức tranh hiệu quả tiếp thị – đâu là điểm mạnh cần phát huy, đâu là chiến dịch cần điều chỉnh – từ đó đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chứ không phải cảm tính.

Câu hỏi thường gặp

Hãy cùng tham khảo câu hỏi từ bộ phận marketing, chủ doanh nghiệp khác gửi về cho chúng tôi và câu trả lời ngay bên dưới.

Có. MediCRM có chức năng phát hiện và gộp trùng tự động theo số điện thoại, email, CCCD…, giúp đảm bảo mỗi khách hàng chỉ có một hồ sơ duy nhất trong hệ thống.

Có. Hệ thống tích hợp công cụ gửi SMS, Zalo, Email theo kịch bản hoặc chiến dịch re-marketing chăm sóc, với khả năng cá nhân hóa nội dung theo từng nhóm khách hàng.

MediCRM hỗ trợ theo dõi (tracking) nguồn khách hàng thông qua mã UTM trong các chiến dịch chạy trên website hoặc landing page. Khi khách hàng điền form đăng ký, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin từ UTM như: kênh (source), chiến dịch (campaign), nội dung quảng cáo (content), từ khóa (term)… và lưu trực tiếp vào hồ sơ khách hàng. Ngoài ra, MediCRM tích hợp trực tiếp với Facebook Ads và Google Ads. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể biết chính xác khách hàng đến từ đâu, chiến dịch nào hiệu quả và nội dung nào đang mang lại nhiều chuyển đổi nhất.

Có. Hệ thống cho phép kết nối trực tiếp với Facebook Ads và Google Ads, đồng bộ dữ liệu chiến dịch, ngân sách và kết quả chuyển đổi về CRM để theo dõi và báo cáo dễ dàng.

Rất dễ. MediCRM được thiết kế với giao diện trực quan, ngôn ngữ tiếng Việt và có đầy đủ hướng dẫn sử dụng. Đội ngũ MediCRM còn hỗ trợ đào tạo, thiết lập chiến dịch mẫu và đồng hành triển khai – giúp bạn bắt đầu marketing chuyên nghiệp mà không cần nhân sự dày dặn kinh nghiệm. Tuy nhiên, ở một vài tính năng nâng cao, bạn vẫn phải cần có nhân sự chuyên trách để phối với với chúng tôi.

Hoàn toàn có thể. MediCRM giúp bạn lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng chưa chuyển đổi và tự động phân nhóm “chưa mua”, “đang cân nhắc”... Từ đó, bạn có thể xây dựng các chuỗi nội dung chăm sóc, nuôi dưỡng (email, Zalo, re-nmarketing…) để tăng dần mức độ quan tâm và chuyển đổi về sau.

MediCRM - Giải pháp CRM toàn diện cho doanh nghiệp y tế hiện tại

Việc áp dụng MediCRM vào phòng ban marketing sẽ mang lại cho bạn những lợi ích rệt sau đây: 

👉🏼 Tăng tỷ lệ chuyển đổi từ lead thành khách hàng
👉🏼 Giảm chi phí quảng cáo nhờ theo dõi nguồn hiệu quả marketing
👉🏼 Tiết kiệm thời gian cho đội ngũ marketing từ việc thu thập & xử lý dữ liệu
👉🏼 nhân hoá trải nghiệm khách hàng, tăng sự hài lòng tỷ lệ quay lại
👉🏼 Tăng doanh thu giữ chân khách hàng lâu dài

Liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nếu bạn đang gặp phải:

👉 Chi phí marketing cao nhưng hiệu quả thấp

👉 Khó đo lường hiệu quả chiến dịch

👉 Không theo dõi được lead và hành vi khách hàng

👉 Không có hệ thống phân nhóm để re-marketing

Hãy để MediCRM giúp bạn số hóa và tối ưu toàn bộ quy trình marketing – từ thu hút đến chăm sóc – từ dữ liệu đến doanh thu.