MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Trong những năm gần đây, ngành Y tế và chăm sóc sức khỏe đang bước vào giai đoạn cạnh tranh mạnh mẽ. Từ bệnh viện, phòng khám đến các mô hình thẩm mỹ viện, nha khoa, spa … – tất cả đều không còn đơn thuần dựa vào chuyên môn y khoa, mà đang dần vận hành theo định hướng doanh nghiệp. Tuy nhiên, đội ngũ kinh doanh (sales) – lực lượng đóng vai trò kết nối giữa khách hàng và doanh nghiệp – lại chưa được quan tâm đúng mức trong nhiều tổ chức y tế hiện nay.

Vậy làm thế nào để nâng cao hiệu suất và tính chuyên nghiệp cho phòng Sales trong môi trường y tế? Giải pháp nằm ở việc ứng dụng MediCRM – Nền tảng CRM chuyên biệt cho ngành Y tế, nơi mọi quy trình bán hàng, tư vấn và chăm sóc khách hàng được hỗ trợ bằng dữ liệu và công nghệ hiện đại.

CRM phù hợp với doanh nghiệp y tế nào?

  • Phòng khám chuyên khoa, đa khoa đội Sales vấn dịch vụ hoặc khám sức khỏe doanh nghiệp

  • Bệnh viện nhân triển khai chiến dịch khám sức khỏe định kỳ cho doanh nghiệp hoặc khách hàng VIP

  • Thẩm mỹ viện, nha khoa, spa đội ngũ vấn bán gói liệu trình, upsell dịch vụ

Những vấn đề của đội ngũ kinh doanh tại doanh nghiệp y tế hiện nay

Không giống như các ngành thương mại truyền thống, lĩnh vực Y tế thường chú trọng đến yếu tố chuyên môn y khoa hơn hoạt động bán hàng. Chính vậy, nhiều doanh nghiệp trong ngành vẫn chưa đầu bài bản cho phòng Sales – dẫn đến những hệ quả rệt.

01

Đội ngũ kinh doanh chưa được tập trung

Tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng kinh doanh thường chỉ được thành lập khi có hoạt động B2B như khám sức khỏe doanh nghiệp. Còn trong phần lớn mô hình Y tế khác, Sales thường bị “gộp chung” vào đội ngũ chăm sóc khách hàng.

02

Kinh doanh kiêm nhiệm nhiều vai trò

Tại các spa, nha khoa, thẩm mỹ viện…, nhân viên kinh doanh kiêm luôn vai trò tư vấn viên, chăm sóc khách hàng, thậm chí thực hiện bán hàng, báo giá, chốt liệu trình. Điều này dẫn đến quá tải, thiếu chuyên sâu và dễ sai sót trong quá trình chăm sóc khách hàng.

03

Chưa có quy trình & công cụ hỗ trợ bán hàng

Việc quản lý khách hàng, lịch hẹn, báo giá, theo dõi tiến độ chốt sale… vẫn đang được thực hiện bằng file Excel hoặc trao đổi qua group chat, khiến quá trình bán hàng thiếu minh bạch, rời rạc và dễ bỏ sót khách hàng tiềm năng, khó khăn trong việc theo dõi

04

Thiếu dữ liệu để đánh giá hiệu suất và tối ưu

Do không có hệ thống thống kê, báo cáo, nên nhà quản lý không thể biết được nhân viên kinh doanh đang hoạt động ra sao, tỷ lệ chốt đơn thế nào, khách hàng rơi rớt ở bước nào trong hành trình… Điều này khiến việc đào tạo và khen thưởng thiếu cơ sở.

MediCRM – Giải pháp tăng hiệu suất cho đội ngũ kinh doanh ngành Y tế

Hiểu đặc thù của lĩnh vực Y tế, MediCRM được xây dựng để hỗ trợ toàn diện cho cả đội ngũ kinh doanh B2B lẫn B2C trong các hình từ bệnh viện, phòng khám đến thẩm mỹ viện, spa. Dưới đây các tính năng cốt lõi giúp nâng cao hiệu suất chuyên nghiệp hóa hoạt động bán hàng.

01

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng theo từng bước rõ ràng

MediCRM cho phép thiết lập pipeline bán hàng theo từng giai đoạn cụ thể: Tiếp nhận – Tư vấn – Báo giá – Theo dõi – Chốt đơn – Chăm sóc sau bán. Nhân viên kinh doanh có thể dễ dàng cập nhật trạng thái từng khách hàng, theo dõi tiến trình xử lý và không để sót bất kỳ cơ hội nào. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Sales có thể làm việc linh hoạt ngay trên máy tính hoặc điện thoại, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao tính chủ động.

02

Hỗ trợ lâp kế hoạch follow chăm sóc tự động

Khi có khách hàng mới đổ về từ website, Facebook, hotline hoặc các kênh tiếp thị khác, MediCRM sẽ tự động phân bổ lead cho nhân viên kinh doanh phù hợp theo ca trực, khu vực hoặc bộ phận. Đồng thời, hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở chăm sóc đúng hạn, ví dụ: tư vấn lần 1 sau 5 phút, nhắc gọi lại sau 1 ngày, chăm sóc lại sau 7 ngày… Điều này giúp giảm tình trạng quên follow-up và tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể.

03

Theo dõi lịch sử 360 độ về hồ sơ khách hàng

Mỗi khách hàng được lưu trữ với một hồ sơ riêng, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử tương tác, nhu cầu, dịch vụ đã tư vấn, báo giá, ghi chú… Tất cả dữ liệu này giúp nhân viên mới dễ dàng tiếp nối công việc nếu có thay đổi nhân sự, đồng thời giúp tư vấn viên có cái nhìn 360 độ để điều chỉnh cách tiếp cận phù hợp theo từng đối tượng.

04

Hỗ trợ báo giá, soạn thảo hợp đồng và theo dõi tiến độ

MediCRM cung cấp tính năng tạo báo giá nhanh theo mẫu có sẵn, lưu trữ lịch sử báo giá và theo dõi phản hồi khách hàng. Nếu là khách doanh nghiệp (B2B), hệ thống còn hỗ trợ theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, gia hạn, thanh toán… Tất cả đều được đồng bộ hóa trong một nền tảng – giúp quy trình bán hàng trở nên bài bản và dễ kiểm soát hơn bao giờ hết.

05

Báo cáo hiệu suất kinh doanh theo thời gian thực

Một điểm cộng lớn của MediCRM là hệ thống báo cáo đa chiều: doanh thu theo nhân viên, tỷ lệ chốt đơn theo chiến dịch, kênh tiếp cận hiệu quả, số lượng khách hàng tư vấn mỗi ngày… Những số liệu này giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất của từng cá nhân và tập thể, đồng thời đưa ra quyết định đào tạo, thưởng – phạt hoặc tái phân bổ nguồn lực kịp thời. Từ đó, hiệu suất đội ngũ được cải thiện rõ rệt và mang lại doanh thu cao hơn trong cùng một khoảng thời gian.

Câu hỏi thường gặp

Cùng tham khảo các câu hỏi từ những doanh nghiệp khác về hệ thống CRM cho đội ngũ kinh doanh trong lĩnh vực y tế nhé!

Có. MediCRM được thiết kế linh hoạt, dễ triển khai và sử dụng, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn hệ thống chuỗi lớn. Bạn có thể bắt đầu với đội ngũ từ 5 Sales mà vẫn đảm bảo quản lý tập trung và hiệu quả.

Hoàn toàn được. MediCRM có giao diện trực quan, tiếng Việt dễ dùng và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ hướng dẫn cụ thể. Nhân viên có thể thao tác mượt mà trên cả máy tính và điện thoại.

Có. MediCRM cung cấp báo cáo chi tiết theo từng nhân viên: số lượng khách hàng tiếp nhận, tỷ lệ chốt đơn, doanh thu, công nợ… giúp bạn đánh giá chính xác hiệu suất và điều chỉnh kịp thời.

Có. Hệ thống ghi lại toàn bộ lịch sử tương tác: cuộc gọi, tin nhắn, tư vấn, báo giá, tình trạng khách hàng… để nhân viên không bỏ sót thông tin và tiếp nối dễ dàng kể cả khi thay người phụ trách.

Hoàn toàn được. Bạn có thể xây dựng kịch bản chăm sóc sau bán hàng (như nhắc tái khám, hỏi thăm kết quả, gửi ưu đãi...) để tăng sự hài lòng và giữ chân khách hàng quay lại.

Việc triển khai MediCRM nhanh hay chậm phụ thuộc vào nội dung triển khai, thường chỉ mất từ 7 - 14 triển khai hệ thống tiêu chuẩn. Đội ngũ kỹ thuật và CSKH của MediCRM sẽ hỗ trợ đào tạo và nhập dữ liệu ban đầu để bạn bắt đầu dễ dàng.

MediCRM - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn

👉🏼 Tăng tỷ lệ chuyển đổi nhờ không bỏ sót khách hàng nào trong pipeline
👉🏼 Tiết kiệm thời gian và công sức cho cả Sales và quản lý
👉🏼 Đồng bộ dữ liệu và quy trình, tránh mất thông tin khi thay đổi nhân sự
👉🏼 Gia tăng doanh thu nhờ chăm sóc tốt hơn và tư vấn đúng lúc
👉🏼 Chuyển đổi phòng Sales từ thủ công sang chuyên nghiệp – số hóa – hiệu quả


Nếu
doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong quản đội ngũ kinh doanh, chưa quy trình ràng hoặc cần tối ưu hiệu suất bán hàng cho dịch vụ y tế, thẩm mỹ – hãy để MediCRM đồng hành cùng bạn.