MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Trong ngành Y tế truyền thống, chăm sóc khách hàng (CSKH) thường bị xem là hoạt động phụ – không đóng vai trò trọng yếu trong việc vận hành và phát triển. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, khi bệnh nhân có nhiều lựa chọn hơn và kỳ vọng cao hơn về dịch vụ, thì chăm sóc khách hàng cần được nhìn nhận lại như một hoạt động chiến lược cốt lõi.

Đặc biệt với sự hỗ trợ của công nghệ và tự động hóa, các cơ sở y tế hoàn toàn có thể nâng cấp trải nghiệm khách hàng từ tốt lên xuất sắc – từ đó xây dựng niềm tin, tăng tỷ lệ quay lại và phát triển bền vững. Giải pháp hiệu quả nhất hiện nay chính là ứng dụng MediCRM – nền tảng CRM chuyên biệt cho ngành Y tế với hệ thống chăm sóc khách hàng đa kênh tự động, cá nhân hoá và linh hoạt.

Ứng dụng hệ thống CSKH đa kênh tự động với MediCRM

✔️ Tăng tỷ lệ hài lòng và khách hàng quay lại
✔️ Giảm tải công việc thủ công cho đội ngũ CSKH
✔️ Xây dựng quy trình chăm sóc chuyên nghiệp – đồng bộ
✔️ Phát hiện sớm các điểm trừ trong dịch vụ KH để cải thiện
✔️ Gia tăng doanh thu từ nhóm khách hàng cũ – chi phí thấp hơn nhiều lần so với tìm khách mới

Thực trạng hoạt động CSKH tại các cơ sở y tế hiện nay

Tại nhiều bệnh viện, phòng khám hiện nay, phòng chăm sóc khách hàng thậm chí còn chưa được thành lập. Các hoạt động liên quan đến tiếp nhận phản hồi, hỏi thăm sau khám, hay tư vấn tái khám thường được thực hiện rời rạc, nếu có cũng chỉ dừng ở mức thủ công, không có quy trình rõ ràng.

Điều này đến từ thực tế rằng nhu cầu khám chữa bệnh tại Việt Nam vẫn còn cao, bệnh nhân đến tự nhiên nên nhiều cơ sở chưa thấy được tầm quan trọng của CSKH. Tuy nhiên, cục diện đang thay đổi nhanh chóng:

👉🏼 Ngày càng nhiều hệ thống phòng khám chất lượng, bệnh viện tư nhân, trung tâm y tế quốc tế được mở ra, cạnh tranh trực tiếp về dịch vụ.

👉🏼 Bệnh nhân giờ đây không chỉ quan tâm đến chuyên môn y khoa, mà còn quan tâm đến trải nghiệm toàn diện: từ đặt lịch, tiếp đón, khám, đến chăm sóc sau điều trị.

👉🏼 Những khách hàng từng quay lại – hoặc giới thiệu người thân – chính là nguồn tăng trưởng tự nhiên hiệu quả nhất cho mọi cơ sở y tế.

Vì vậy, CSKH không còn là “bộ phận phụ”, mà phải trở thành một phần chính yếu trong chiến lược vận hành và phát triển. Và để làm được điều đó một cách bài bản, công nghệ CRM chính là công cụ cần thiết.

MediCRM – Giải pháp chăm sóc khách hàng đa kênh tự động ngành Y tế

MediCRM giúp các cơ sở y tế từ nhỏ đến lớn xây dựng một hệ thống chăm sóc khách hàng hiện đại, tự động, cá nhân hoá mà vẫn tiết kiệm chi phí nhân sự và vận hành.

01

Kết nối đa chăm sóc đa kênh - tập trung tại một nơi

MediCRM giúp doanh nghiệp y tế kết nối và chăm sóc khách hàng qua nhiều kênh phổ biến như tổng đài nghe gọi, SMS, ZNS, Zalo OA, fanpage Facebook, email. Mọi tương tác từ khách hàng sẽ được đồng bộ và lưu trữ trên hệ thống CRM duy nhất, giúp đội ngũ CSKH dễ dàng theo dõi lịch sử giao tiếp, phản hồi kịp thời và không bỏ sót bất kỳ khách hàng nào. Đây là nền tảng giúp đơn vị y tế nâng cao tính chuyên nghiệp, đồng thời tối ưu quy trình chăm sóc một cách hiệu quả.

02

Xây dựng kịch bản chăm sóc khách hàng tự động theo hành trình cá nhân hoá

MediCRM cho phép thiết lập các kịch bản chăm sóc khách hàng hoàn toàn tự động theo từng giai đoạn trong hành trình điều trị. Từ việc gửi lời cảm ơn sau khám, khảo sát mức độ hài lòng, nhắc lịch tái khám, chúc mừng sinh nhật đến việc thông báo kết quả xét nghiệm, tất cả đều được cá nhân hoá và kích hoạt đúng thời điểm. Điều này giúp đảm bảo mọi khách hàng đều được quan tâm đúng cách, liên tục, nhất quán mà không cần tốn nhiều thời gian vận hành thủ công.

03

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ nhanh chóng, rõ ràng

Bất cứ khi nào khách hàng có yêu cầu tư vấn, khiếu nại hay cần hỗ trợ sau khám, MediCRM sẽ tự động tạo ticket gắn với hồ sơ khách hàng cụ thể. Hệ thống phân công người xử lý, ghi nhận lịch sử phản hồi và theo dõi tiến độ giải quyết. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giám sát chất lượng dịch vụ, nâng cao tốc độ phản hồi và cải thiện trải nghiệm khách hàng theo hướng chuyên nghiệp, minh bạch hơn.

04

CarePlan – Cá nhân hoá lộ trình chăm sóc theo từng liệu trình điều trị

Với những khách hàng điều trị dài hạn, theo liệu trình hoặc phác đồ (như nha khoa, thẩm mỹ, phục hồi chức năng…), MediCRM hỗ trợ xây dựng lộ trình chăm sóc (CarePlan) riêng biệt cho từng người. Hệ thống giúp bạn lên kế hoạch chăm sóc theo từng giai đoạn điều trị: nhắc hẹn, hướng dẫn chăm sóc tại nhà, tái khám, theo dõi kết quả... Việc cá nhân hoá này không chỉ nâng cao sự hài lòng mà còn giúp tăng tỷ lệ tuân thủ điều trị và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp

Hãy cùng tham khảo các câu hỏi mà những khách hàng khách cũng đang thắc mắc giống bạn

MediCRM hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua tổng đài điện thoại, SMS, ZNS, Zalo OA, Facebook fanpage, email và chatbot. Tất cả được kết nối và quản lý trên một nền tảng CRM duy nhất.

Có. Hệ thống cho phép thiết lập kịch bản tự động gửi tin nhắn cảm ơn, khảo sát hài lòng, hướng dẫn sau điều trị ngay sau khi khách hoàn tất buổi khám.

Có. Bạn có thể thiết lập hệ thống gửi tin nhắn nhắc tái khám theo ngày, theo phác đồ điều trị hoặc thời gian định kỳ, giúp tăng tỷ lệ quay lại và chăm sóc liên tục.

CarePlan là tính năng giúp xây dựng lộ trình chăm sóc khách hàng cá nhân hóa theo từng liệu trình hoặc phác đồ điều trị, với các bước nhắc hẹn, theo dõi và gửi thông tin phù hợp.

Có. Toàn bộ tin nhắn, cuộc gọi, ticket, lịch nhắc… đều được lưu theo từng hồ sơ khách hàng để nhân viên theo dõi và phục vụ khách hàng nhất quán, hiệu quả.

Thời gian triển khai trung bình từ 7–14 ngày, tuỳ theo quy mô và yêu cầu cụ thể. Đội ngũ MediCRM sẽ hỗ trợ từ khâu cài đặt, nhập liệu đến huấn luyện sử dụng.

MediCRM - Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn

Nếu doanh nghiệp của bạn đang:

👉  Chưa có hệ thống chăm sóc khách hàng bài bản

👉  Bị quá tải trong chăm sóc sau khám

👉  Chưa khai thác được dữ liệu để giữ chân khách hàng cũ

👉  Muốn tăng tỷ lệ hài lòng và quay lại khám

MediCRM chính là giải pháp giúp bạn xây dựng hệ thống CSKH chuyên nghiệp – đa kênh – tự động – cá nhân hoá ngay hôm nay.