MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Quản lý lịch hẹn y tế chưa bao giờ là vấn đề đơn giản với các bệnh viện, phòng khám hiện đại. Khi lượng bệnh nhân ngày càng tăng, các cách quản lý thủ công hay tiếp nhận lịch qua điện thoại truyền thống đã không còn hiệu quả, dễ dẫn đến tình trạng quá tải, sai sót, thậm chí ảnh hưởng đến danh tiếng của đơn vị y tế. Đó cũng chính là lý do vì sao giải pháp đặt lịch hẹn thông minh như MediCRM ra đời – giúp tự động hóa, chuyên nghiệp hóa và mang lại trải nghiệm liền mạch cho cả bệnh nhân lẫn nhân viên y tế.

Hệ thống quản lý lịch hẹn là gì?

Hệ thống quản lý lịch hẹn là phần mềm hỗ trợ các cơ sở y tế theo dõi, sắp xếp và tự động hóa toàn bộ quy trình đặt lịch của bệnh nhân từ lúc đăng ký, xác nhận, nhắc hẹn đến thay đổi hoặc hủy lịch. Đây là công cụ quan trọng giúp bệnh viện và phòng khám vận hành trơn tru, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm bệnh nhân trong mỗi lượt thăm khám.

Quản lý lịch hẹn công cụ quan trọng trong việc thăm khám bệnh nhân
Quản lý lịch hẹn công cụ quan trọng trong việc thăm khám bệnh nhân

Tầm quan trọng của hệ thống quản lý lịch hẹn

Hệ thống quản lý lịch hẹn tại các bệnh viện, phòng khám đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ y tế. Cụ thể:

  • Tiết kiệm thời gian cho bệnh nhân và nhân viên bằng cách giảm thời gian chờ đợi và tối ưu lịch khám.[a]
  • Giảm thiểu sai sót trong ghi nhận thông tin, tránh trùng lịch và bỏ sót bệnh nhân.
  • Nâng cao trải nghiệm người bệnh nhờ quy trình đặt lịch và nhắc nhở lịch hiệu quả, chuyên nghiệp.
  • Tối ưu nguồn lực và phân bổ nhân lực hợp lý, giúp đơn vị y tế vận hành trơn tru.
  • Tăng cường giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy sự liên thông thông tin.
  • Đảm bảo bảo mật và an toàn dữ liệu bệnh nhân theo quy định pháp luật.
  • Hỗ trợ quản lý dữ liệu y tế tập trung, minh bạch quá trình nhập viện, điều trị, xuất viện.
  • Cung cấp báo cáo phân tích giúp ban quản lý đưa ra quyết định chính xác và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Nhờ đó, hệ thống quản lý lịch hẹn không chỉ giúp nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh mà còn góp phần cải thiện uy tín và sự hài lòng của bệnh nhân đối với cơ sở y tế.

Tầm quan trọng của quản lý lịch hẹn đối với các cơ sở y tế
Tầm quan trọng của quản lý lịch hẹn đối với các cơ sở y tế

Khám phá tư vấn và đặt lịch hẹn đa kênh của MediCRM

Giải pháp tư vấn và đặt lịch hẹn đa kênh của MediCRM, mang đến hệ thống quản lý lịch hẹn thông minh tối ưu hóa toàn bộ hành trình bệnh nhân từ bước đặt lịch, xác nhận đến nhắc nhở tái khám. Mọi quy trình đều được tự động hóa và đồng bộ dữ liệu trên cùng một nền tảng dễ dàng theo dõi.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

  • Hệ thống cũng tích hợp đa kênh, kết nối trực tiếp với website, mạng xã hội như Facebook, Zalo OA, landing page, cho phép bệnh nhân đặt lịch bất cứ lúc nào, từ bất cứ đâu
  • Cho phép đặt lịch hẹn thông minh theo chi nhánh, bác sĩ và khung giờ với cập nhật thời gian thực, giúp tránh trùng lặp và tối ưu hóa quản lý nguồn lực y tế.
  • Tự động xác nhận và nhắc lịch hẹn qua SMS, Zalo hoặc Email, giúp giảm quên lịch, tránh bỏ lỡ và nâng cao tỷ lệ đến khám.
  • Tự động đồng bộ lịch hẹn về hệ thống HIS, hệ thống quản lý bệnh viện phòng khám hoặc cấp số thứ tự tự động, giúp kết dữ liệu, giảm tải thao tác nhập liệu thủ công
  • Tự động nhắc lịch tái khám dựa trên thời gian khám gần nhất hoặc phác đồ điều trị, giúp khách hàng chủ động sắp xếp và duy trì chăm sóc liên tục, nâng cao hiệu quả dịch vụ và doanh thu lâu dài.
Tính năng nổi bật của MediCRM trong quản lý lịch hẹn
Tính năng nổi bật của MediCRM trong quản lý lịch hẹn

Lợi ích vượt trội khi ứng dụng medicrm vào quản lý lịch hẹn

Rất nhiều bệnh viện và phòng khám hiện vẫn duy trì cách đặt lịch thủ công hoặc chỉ nhận qua điện thoại, quầy tiếp đón. Điều này dẫn đến vô vàn khó khăn, từ tình trạng quá tải, áp lực nhân viên, cho đến sai sót, chồng chéo trong tư vấn gây ảnh hưởng không nhỏ đến trải nghiệm bệnh nhân và hiệu quả vận hành. Vậy MediCRM – giải pháp đặt lịch hẹn đa kênh có thể giúp gì?

  • Giảm quá tải trong tiếp đón: Thay vì bệnh nhân phải chờ đợi lâu, chen lấn để lấy số, MediCRM cho phép đặt lịch online đa kênh từ website, Facebook, Zalo… Bệnh nhân dễ dàng chọn giờ, bác sĩ, chi nhánh phù hợp, hạn chế đông đúc tại sảnh chờ, mang lại trải nghiệm dịch vụ tận tâm, chuyên nghiệp.
  • Giảm áp lực cho nhân viên tư vấn: Thay vì vừa nghe điện thoại vừa ghi chép thủ công dễ nhầm lẫn, sai sót, nhân viên có thể tập trung tư vấn vì mọi thông tin khách hàng đều được lưu trữ tự động, đồng bộ trên hệ thống. Điều này giúp họ nhẹ gánh hơn, hiệu suất làm việc cao hơn.
  • Tăng sự linh hoạt đồng thời chuẩn xác trong đặt lịch: MediCRM cập nhật thời gian thực lịch khám từng bác sĩ, chi nhánh, giúp khách hàng chủ động chọn giờ khám phù hợp mà không sợ bị trùng hay bị hủy sau đó. Sự linh hoạt này giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của từng đối tượng bệnh nhân.
  • Tự động gửi thông báo xác nhận và nhắc lịch: Hệ thống sẽ tự động gửi SMS, Zalo, Email xác nhận cho khách hàng sau khi đặt lịch, cùng tin nhắc trước lịch hẹn. Điều này tránh tình trạng quên lịch, đến muộn hoặc bỏ lỡ cuộc hẹn, góp phần giảm lãng phí nguồn lực và nâng cao tỷ lệ bệnh nhân đến khám đúng giờ.
  • Loại bỏ tư vấn chồng chéo, nâng cao chuyên nghiệp: MediCRM lưu trữ lịch sử tương tác, giúp nhân viên tư vấn có đầy đủ thông tin lịch sử bệnh nhân, không phải hỏi lại nhiều lần. Qua đó rút ngắn thời gian tư vấn, tăng tính chuyên nghiệp và sự hài lòng của bệnh nhân.
Lợi ích khi ứng dụng MediCRM vào quản lý lịch hẹn
Lợi ích khi ứng dụng MediCRM vào quản lý lịch hẹn

MediCRM giải pháp CRM toàn diện cho cơ sở y tế

Việc sử dụng riêng rẽ hệ thống đặt lịch là chưa đủ để đáp ứng nhu cầu vận hành phức tạp và đa dạng, do đó MediCRM mang đến giải pháp tích hợp toàn diện, không chỉ quản lý lịch hẹn mà còn đồng bộ dữ liệu khám chữa bệnh, kết quả xét nghiệm, hình ảnh chẩn đoán thông qua tích hợp với các hệ thống HIS, LIS, PACS bằng API. Việc tích hợp này tạo nên hồ sơ 360 độ về bệnh nhân, giúp tối ưu hóa quy trình khám chữa, nâng cao hiệu quả chăm sóc và trải nghiệm dịch vụ.

Hơn nữa, MediCRM hỗ trợ linh hoạt triển khai trên nền tảng Cloud hoặc tại hạ tầng nội bộ của bệnh viện, phù hợp với mọi quy mô và yêu cầu bảo mật. Giải pháp này không chỉ giúp các chuỗi bệnh viện, phòng khám dễ dàng quản lý đa chi nhánh, phân bổ nguồn lực hiệu quả mà còn giúp đồng bộ hóa hoạt động marketing, tư vấn, chăm sóc khách hàng tự động, gia tăng giá trị lâu dài.

Với MediCRM, các cơ sở y tế có thể loại bỏ sự rời rạc trong vận hành, giảm thiểu sai sót và tăng trưởng bền vững nhờ một hệ thống CRM toàn diện, tích hợp sâu rộng, đáp ứng mọi khía cạnh quản lý và chăm sóc y tế hiện đại. Đây chính là bước tiến thiết yếu trong quá trình chuyển đổi số ngành y tế, nâng cao năng lực cạnh tranh cho chuỗi bệnh viện và phòng khám.

MediCRM giải pháp toàn diện cho cơ sở y tế
MediCRM giải pháp toàn diện cho cơ sở y tế

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Giải pháp đặt lịch hẹn đa kênh của MediCRM có dễ triển khai và sử dụng không?

MediCRM được thiết kế chuyên biệt cho ngành y tế nên giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp cho cả bác sĩ, lễ tân và nhân viên CSKH. Đội ngũ MediCRM hỗ trợ đào tạo trực tiếp và trực tuyến, đảm bảo người dùng làm quen nhanh chỉ trong vài buổi.

Dữ liệu của bệnh nhân có được bảo mật không?

MediCRM tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật y tế như Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân và HIPAA. Dữ liệu bệnh nhân được mã hóa, phân quyền truy cập chặt chẽ và lưu trữ trên hạ tầng điện toán đám mây bảo mật cao, giúp phòng khám an tâm tuyệt đối khi vận hành.

MediCRM có thể tích hợp với website và các kênh truyền thông của phòng khám không?

MediCRM cho phép tích hợp linh hoạt với website đặt lịch, fanpage Facebook, Zalo OA, Google Form và hệ thống landing page, giúp đồng bộ dữ liệu khách hàng từ mọi nguồn. Nhờ đó, bệnh viện dễ dàng quản lý lead, tối ưu hiệu quả marketing và duy trì chăm sóc bệnh nhân xuyên suốt.

MediCRM có thể mở rộng cho chuỗi phòng khám không?

MediCRM linh hoạt cho mọi quy mô từ phòng khám nhỏ, phòng khám đa khoa, đến chuỗi bệnh viện lớn. Hệ thống được thiết kế mở, dễ mở rộng và có thể “may đo” theo quy trình riêng của từng cơ sở.

Với đầy đủ tính năng linh hoạt, tích hợp sâu rộng và bảo mật tối ưu, MediCRM không chỉ giúp đơn vị y tế vận hành trơn tru mà còn nâng tầm chất lượng dịch vụ, giữ chân bệnh nhân quay lại và đáp ứng tốt yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Đầu tư vào một hệ thống quản lý lịch hẹn chuyên biệt là bước đi chiến lược để xây dựng nền tảng vận hành hiện đại, vững chắc và bền vững cho mọi bệnh viện, phòng khám trong kỷ nguyên y tế số.

Thông tin liên hệ MediCRM

  • Hotline: 028 7101 0919
  • Email: support@medicrm.vn
  • Địa chỉ: 13 Đường 37 – Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
  • Website: https://medicrm.vn

Các tin liên quan