MediCRM là giải pháp CRM dành riêng cho lĩnh vực Y tế & Chăm sóc sức khoẻ! Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp. MediCRM tự hào đồng hành cùng cơ sở y tế trên hành trình chuyển đổi số!

Phòng khám của bạn đã bao giờ rơi vào cảnh quá tải, nhân viên loay hoay tìm hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn chồng chéo và báo cáo doanh thu lệch số liệu? Đây cũng là tình trạng quen thuộc của nhiều phòng khám tư nhân khi vẫn quản lý thủ công bằng sổ sách hay Excel. Sự rời rạc này không chỉ gây áp lực lớn cho đội ngũ y bác sĩ mà còn khiến trải nghiệm của bệnh nhân bị ảnh hưởng đáng kể. Lúc này, phần mềm quản lý phòng khám tư nhân xuất hiện như “trợ lý số” đắc lực, giúp tự động hóa mọi quy trình trong phòng khám.

Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu 8 phần mềm quản lý phòng khám tư nhân nổi bật nhất 2025, kèm theo phân tích chi tiết về tính năng và ưu điểm, để bạn dễ dàng chọn ra giải pháp phù hợp, đưa phòng khám vận hành mượt mà và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý phòng khám tư nhân là gì?

Phần mềm quản lý phòng khám tư nhân là một hệ thống được thiết kế chuyên biệt để số hóa và tự động hóa toàn bộ hoạt động trong phòng khám. Khác với các phần mềm quản lý bệnh viện quy mô lớn hay các ứng dụng cho spa, thẩm mỹ, giải pháp này được tinh chỉnh để phù hợp với quy trình linh hoạt và đặc thù của một phòng khám tư nhân, nơi đề cao tốc độ, sự chính xác và trải nghiệm cá nhân hóa của bệnh nhân.

Việc ứng dụng phần mềm không chỉ giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, tối ưu hóa thời gian làm việc của y bác sĩ mà còn nâng cao sự hài lòng của bệnh nhân, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Vậy, làm thế nào để lựa chọn được một phần mềm thực sự phù hợp với phòng khám của bạn?

Phần mềm quản lý phòng khám tư nhân
Phần mềm quản lý phòng khám tư nhân

Tiêu chí chọn phần mềm quản lý phòng khám tư nhân

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp là một quyết định đầu tư quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và khả năng phát triển của phòng khám. Để đảm bảo lựa chọn đúng đắn, các nhà quản lý cần xem xét kỹ lưỡng dựa trên các tiêu chí sau:

  • Phù hợp với quy mô và chuyên khoa: Một phòng khám nhỏ sẽ có nhu cầu đơn giản hơn so với chuỗi phòng khám đa khoa hoặc cơ sở chuyên khoa sâu. Do đó, phần mềm cần được thiết kế phù hợp với đặc thù từng mô hình.
  • Các tính năng cốt lõi: Phần mềm nên đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản quản lý lịch hẹn, bệnh án điện tử (EMR), quy trình tiếp nhận và khám bệnh, kê đơn thuốc, quản lý kho dược phẩm, tài chính và báo cáo doanh thu. Đây là “xương sống” giúp vận hành phòng khám trơn tru, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên y tế.
  • Khả năng tích hợp và mở rộng: Khả năng kết nối với các thiết bị y tế (máy siêu âm, xét nghiệm, X-quang…), liên kết cổng thanh toán online hoặc ví điện tử sẽ giúp nâng cao trải nghiệm bệnh nhân. Ngoài ra, hệ thống cần có khả năng mở rộng khi quy mô phòng khám tăng trưởng, tránh tình trạng phải thay đổi phần mềm khi phát triển.
  • Giao diện phần mềm: Một phần mềm tốt không chỉ dành cho bác sĩ mà còn phải dễ thao tác với lễ tân, nhân viên y tế và cả bệnh nhân khi đặt lịch online. Giao diện trực quan, ngôn ngữ rõ ràng và thao tác nhanh gọn sẽ giảm thiểu thời gian đào tạo và hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng.
  • Bảo mật thông tin nghiêm ngặt: Dữ liệu y tế và thông tin cá nhân bệnh nhân là tài sản quan trọng bậc nhất. Phần mềm cần tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt (mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ) để đảm bảo an toàn, tránh rủi ro rò rỉ hoặc mất dữ liệu.
  • Chi phí và chính sách hỗ trợ kỹ thuật: Ngoài giá thành hợp lý, nhà cung cấp cần có chính sách hỗ trợ nhanh chóng và linh hoạt: đào tạo ban đầu, cập nhật tính năng mới, bảo trì định kỳ. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự đồng hành lâu dài, giúp phòng khám luôn vận hành ổn định.
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý phòng khám tư nhân
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý phòng khám tư nhân

8 Phần mềm quản lý phòng khám tư nhân được chọn nhiều nhất hiện nay

Việc hiểu rõ tính năng của từng phần mềm sẽ giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu và định hướng phát triển của phòng khám mình. Dưới đây là danh sách tổng hợp và đánh giá chi tiết 8 phần mềm đang được nhiều phòng khám tư nhân tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn trong năm 2025.

VTTech Clinic

VTTech Clinic là một giải pháp quản lý phòng khám được phát triển bởi VTTech Solution, tập trung vào việc cung cấp một hệ thống toàn diện, dễ sử dụng cho các phòng khám tư nhân, đặc biệt có thế mạnh trong việc tùy biến cho các phòng khám chuyên khoa như Đông y.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý lịch hẹn và tiếp đón bệnh nhân.
  • Quản lý bệnh án điện tử, lưu trữ đầy đủ lịch sử khám chữa bệnh.
  • Quản lý kho thuốc, vật tư y tế, bao gồm cả các vị thuốc Đông y.
  • Quản lý tài chính, thu chi, công nợ và báo cáo doanh thu chi tiết.
  • Hệ thống báo cáo thống kê đa dạng theo nhiều tiêu chí.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ làm quen. Có phiên bản chuyên biệt cho phòng khám Đông y. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tại Việt Nam.

Hạn chế các tính năng CRM và marketing tự động chưa thực sự chuyên sâu như các giải pháp chuyên biệt.

Chi phí tham khảo liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết theo quy mô và nhu cầu.

VTTech Clinic
VTTech Clinic

VNPT Home & Clinic

Được phát triển bởi Tập đoàn VNPT, VNPT Home & Clinic là một giải pháp uy tín, được xây dựng trên nền tảng hạ tầng công nghệ vững chắc. Phần mềm này hướng đến việc số hóa toàn diện quy trình khám chữa bệnh cho các phòng khám tư và phòng khám gia đình.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý thông tin bệnh nhân và lịch sử khám bệnh.
  • Hỗ trợ quy trình từ tiếp đón, khám, kê đơn thuốc đến thanh toán.
  • Khả năng kết nối và liên thông dữ liệu với các hệ thống y tế cấp trên.
  • Quản lý viện phí và báo cáo theo quy định của Bộ Y tế.

Ưu điểm: Độ tin cậy và ổn định cao do được phát triển bởi tập đoàn lớn. Tuân thủ các quy định của ngành y tế.

Hạn chế: Giao diện có thể chưa thực sự hiện đại, các tính năng mở rộng về chăm sóc khách hàng còn hạn chế.

Chi phí tham khảo: Cung cấp theo các gói dịch vụ, cần liên hệ VNPT để được tư vấn cụ thể.

VNPT Home & Clinic
VNPT Home & Clinic

SOTA Solutions

SOTA Solutions cung cấp các giải pháp ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng tùy biến cao để phù hợp với nhiều ngành nghề, trong đó có lĩnh vực y tế. Đây là lựa chọn cho các phòng khám có quy trình đặc thù và yêu cầu một hệ thống được “may đo” riêng.

Tính năng nổi bật:

  • Xây dựng hệ thống quản lý theo yêu cầu riêng của từng phòng khám.
  • Tích hợp nhiều module quản lý (nhân sự, kế toán, kho, bán hàng) trên một nền tảng duy nhất.
  • Khả năng mở rộng và tích hợp không giới hạn với các hệ thống khác.

Ưu điểm: Linh hoạt và tùy biến cao, đáp ứng được những yêu cầu vận hành phức tạp nhất.

Hạn chế: Chi phí triển khai ban đầu cao và thời gian triển khai kéo dài hơn so với các giải pháp đóng gói.

Chi phí tham khảo: Chi phí rất linh động, phụ thuộc hoàn toàn vào mức độ phức tạp và các module được yêu cầu.

SOTA Solutions
SOTA Solutions

MEDi Clinic

MEDi Clinic là phần mềm quản lý phòng khám được thiết kế với tiêu chí đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, nhắm đến đối tượng là các phòng khám tư nhân quy mô vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý thông tin bệnh nhân và lịch hẹn.
  • Hỗ trợ khám bệnh và kê đơn thuốc điện tử.
  • Quản lý kho thuốc và cảnh báo tồn kho.
  • Báo cáo doanh thu, chi phí đơn giản, dễ hiểu.

Ưu điểm: Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp cho các phòng khám không có đội ngũ IT chuyên trách. Chi phí hợp lý.

Hạn chế: Ít tính năng nâng cao về phân tích kinh doanh và tự động hóa marketing.

Chi phí tham khảo: Thường được cung cấp dưới dạng thuê bao hàng tháng với chi phí cạnh tranh.

MEDi Clinic
MEDi Clinic

eHealth

eHealth là một giải pháp y tế số, tập trung vào việc tạo ra một hệ sinh thái kết nối giữa bệnh nhân, phòng khám và bác sĩ. Phần mềm không chỉ quản lý vận hành mà còn chú trọng đến việc tương tác và chăm sóc sức khỏe từ xa.

Tính năng nổi bật:

  • Quản lý bệnh án điện tử và hồ sơ sức khỏe cá nhân.
  • Ứng dụng di động cho bệnh nhân để đặt lịch, xem kết quả và tương tác với bác sĩ.
  • Hỗ trợ tư vấn khám bệnh từ xa (telemedicine).
  • Quản lý lịch làm việc của bác sĩ.

Ưu điểm: Mạnh về các tính năng tương tác với bệnh nhân và y tế từ xa, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện đại.

Hạn chế: Các tính năng quản trị nội bộ như tài chính, nhân sự có thể chưa sâu bằng các phần mềm ERP.

Chi phí tham khảo: Liên hệ nhà cung cấp để biết các gói dịch vụ.

eHealth là một giải pháp y tế số
eHealth là một giải pháp y tế số

365 Medihome

Tương tự eHealth, 365 Medihome là một nền tảng y tế thông minh, nổi bật với các tính năng hỗ trợ chăm sóc sức khỏe tại nhà và khám chữa bệnh từ xa, kết nối bệnh nhân với các cơ sở y tế.

Tính năng nổi bật:

  • Đặt lịch khám tại phòng khám hoặc tại nhà.
  • Thanh toán chi phí khám chữa bệnh online.
  • Thực hiện cuộc gọi video với bác sĩ để được tư vấn từ xa.
  • Quản lý hồ sơ sức khỏe cá nhân và gia đình trên ứng dụng di động.

Ưu điểm: Cung cấp một kênh tiếp cận bệnh nhân mới và hiện đại. Tăng cường sự tiện lợi cho bệnh nhân.

Hạn chế: Cần được tích hợp chặt chẽ với quy trình vận hành tại phòng khám để đảm bảo tính đồng bộ.

Chi phí tham khảo: Phụ thuộc vào mô hình hợp tác giữa phòng khám và nền tảng 365 Medihome.

365 Medihome là một nền tảng y tế thông minh
365 Medihome là một nền tảng y tế thông minh

EvoMed

EvoMed là giải pháp quản lý phòng khám được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), mang lại sự linh hoạt và khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng nổi bật:

  • Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây.
  • Truy cập phần mềm qua trình duyệt web trên mọi thiết bị (máy tính, máy tính bảng, điện thoại).
  • Đầy đủ các module quản lý: tiếp đón, khám bệnh, nhà thuốc, viện phí.
  • Tự động sao lưu dữ liệu và cập nhật phiên bản mới.

Ưu điểm: Không cần đầu tư chi phí máy chủ ban đầu. Dễ dàng mở rộng quy mô. Dữ liệu được bảo mật và an toàn.

Hạn chế: Yêu cầu kết nối internet ổn định để hoạt động.

Chi phí tham khảo: Cung cấp dưới dạng thuê bao (SaaS) hàng tháng/năm.

EvoMed là giải pháp quản lý phòng khám
EvoMed là giải pháp quản lý phòng khám

athenaOne

athenaOne là một giải pháp quản lý y tế toàn diện đến từ Mỹ, được nhiều tổ chức y tế trên thế giới tin dùng. Phần mềm này phù hợp với các phòng khám có yếu tố quốc tế, tiêu chuẩn cao hoặc các chuỗi phòng khám lớn.

Tính năng nổi bật:

  • Tích hợp chặt chẽ giữa bệnh án điện tử (EHR), quản lý chu trình doanh thu (RCM) và tương tác bệnh nhân.
  • Mạng lưới kết nối y tế rộng lớn, giúp dễ dàng trao đổi thông tin.
  • Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, theo tiêu chuẩn quốc tế.

Ưu điểm: Tính năng toàn diện, chuyên sâu và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt (như HIPAA).

Hạn chế: Chi phí cao. Giao diện và quy trình có thể phức tạp, cần thời gian để đào tạo và làm quen.

Chi phí tham khảo: Chi phí bản quyền và triển khai cao, phù hợp với các tổ chức có ngân sách lớn.

athenaOne là một giải pháp quản lý y tế toàn diện đến từ Mỹ
athenaOne là một giải pháp quản lý y tế toàn diện đến từ Mỹ

Có giải pháp nào hỗ trợ phần mềm quản lý phòng khám tư nhân hiệu quả hơn không?

Có, MediCRM là một giải pháp giúp các phòng khám tư nhân chuyển đổi từ mô hình “quản lý bệnh án” sang “chăm sóc và xây dựng mối quan hệ khách hàng”. Mục tiêu của MediCRM là giúp phòng khám chốt được lịch hẹn với khách hàng, đồng thời xây dựng một tệp khách hàng trung thành, từ đó tăng trưởng doanh thu một cách bền vững.

  • Quản lý hành trình bệnh nhân: Bắt đầu từ việc sắp xếp và nhắc lịch hẹn tự động qua đa kênh, MediCRM xây dựng và lưu trữ toàn bộ bệnh án điện tử, kết quả xét nghiệm và hình ảnh chẩn đoán. Quan trọng hơn, tính năng CRM y tế chuyên sâu giúp tự động hóa việc chăm sóc sau khám và nhắc tái khám, giữ chân khách hàng hiệu quả.
  • Tối ưu hóa vận hành và ra quyết định: Với giao diện thân thiện, phần mềm giúp tự động hóa các công việc hành chính, quản lý thu chi và kho thuốc. Hệ thống báo cáo và phân tích kinh doanh cung cấp dữ liệu trực quan về doanh thu, hiệu suất, giúp chủ phòng khám đưa ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin thực tế.
  • Linh hoạt, bảo mật và hiện đại: MediCRM có khả năng tích hợp sâu rộng với các hệ thống HIS, LIS, PACS và hỗ trợ triển khai linh hoạt trên Cloud hoặc On-Premise. Nền tảng này luôn đặt bảo mật thông tin lên hàng đầu theo các tiêu chuẩn ngành y tế và tích hợp cả tính năng chăm sóc từ xa (Telehealth), đáp ứng xu hướng y tế số hiện nay.
MediCRM là một giải pháp giúp các phòng khám tư nhân
MediCRM là một giải pháp giúp các phòng khám tư nhân

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi chỉ có 1 – 2 bác sĩ, có cần dùng phần mềm không?

Dù phòng khám có quy mô nhỏ, phần mềm vẫn có tính năng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, nhắc hẹn, giúp bác sĩ tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào chuyên môn. Việc quản lý bệnh án điện tử cũng giúp tra cứu thông tin nhanh chóng và chính xác hơn so với sổ sách, nâng cao chất lượng chẩn đoán và điều trị.

Phòng khám tư nhân chưa có kế toán riêng, phần mềm có quản lý tài chính không?

Hầu hết các phần mềm quản lý phòng khám hiện nay đều tích hợp module quản lý tài chính cơ bản đến nâng cao. Hệ thống có thể tự động ghi nhận các khoản thu, quản lý công nợ, theo dõi chi phí và xuất các báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng, giúp chủ phòng khám nắm bắt tình hình tài chính một cách minh bạch mà không cần có chuyên môn kế toán sâu.

Nếu phòng khám tạm ngưng hoạt động vài tháng, có thể giữ dữ liệu không?

Với các phần mềm dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based), dữ liệu của phòng khám luôn được lưu trữ an toàn trên máy chủ của nhà cung cấp. Ngay cả khi bạn tạm ngưng gói thuê bao, dữ liệu vẫn được bảo toàn. Bạn chỉ cần gia hạn lại gói dịch vụ khi phòng khám hoạt động trở lại là có thể tiếp tục truy cập và sử dụng toàn bộ thông tin đã có.

Chọn đúng phần mềm quản lý phòng khám tư nhân không chỉ là giải quyết các vấn đề vận hành trước mắt như sắp xếp lịch hẹn hay quản lý kho thuốc. Đó là cách bạn kiến tạo một phòng khám hiện đại, nơi công nghệ thực sự phục vụ con người và mỗi trải nghiệm của bệnh nhân đều được chăm chút kỹ lưỡng. Đây chính là nền tảng để tạo ra lợi thế cạnh tranh và phát triển một cách bền vững trong tương lai.

Thông tin liên hệ MediCRM:

  • Hotline: 02871010919
  • Email: support@medicrm.vn
  • Địa chỉ: 13 Đường 37 – Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Các tin liên quan

Đăng bình luận